एनसीआर कागज: बहु-भाग फारममा यो कसरी काम गर्छ

ठीक के हो एनसीआर कागज

एनसीआर कागज, वा 'नो कार्बन रिक्वायर्ड' कागज, त्यस्तो उत्कृष्ट आविष्कार हो जुन कम्पनीहरूका लागि धेरै उपयोगी छ जसले नियमित कार्बन प्रतिलिपिको झन्झट बिना एउटै कागजातका धेरै प्रतिलिपि चाहन्छन्। पुरानो कार्बन प्रतिलिपिले सबैतिर धुँवा फैलाउने र व्यवस्थापन गर्न अत्यन्त गाह्रो हुने गर्थ्यो, तर एनसीआर कागजमा एउटा आवरण हुन्छ जसले पहिलो कागजमा हात वा टाइपराइटरबाट सानो दबाव दिएर नै स्पष्ट प्रतिलिपि उत्पादन गर्छ। चालान, रसिद, कामको आदेश, र डेलिभरी स्लिप जस्ता कागजातहरूका लागि जहाँ ग्राहक, कार्यालय रेकर्ड, र अलग-अलग विभागहरूमा प्रतिलिपि वितरण गर्न आवश्यक हुन्छ, यस्तो सजिलैमा कार्बन प्रतिलिपि बनाउने क्षमता अत्यन्त चाहिन्छ। विश्वसनीय एनसीआर कागजको कुरा आएमा, झेनफेंगसँग विभिन्न व्यापार आवश्यकताहरूमा फिट बस्ने विकल्पहरूको पूर्ण दायरा छ।

एनसीआर कागजका अद्भुत रहस्यहरू र कार्बन पेपर प्रयोग नगरी कसरी यसले कागजातहरू प्रतिकृति गर्छ।

एनसीआर कागजले कसरी आश्चर्यजनक काम गर्न सक्छ र कार्बनको प्रयोग बिना नै प्रतिलिपि सिर्जना गर्न सक्छ? यो सबै प्रत्येक पातमा रहेका दुई आवरणहरूमा निर्भर छ। प्रत्येक पातको अगाडि (अन्तिम पात बाहेक) रङ्गका साना क्याप्सूलहरू भएको क्याप्सूल आवरण हुन्छ। प्रत्येक पातको पछाडि (पहिलो पात बाहेक) डेभलपर भएको आवरण हुन्छ। जब कोही माथिल्लो पातमा कलम, प्रिन्टर वा क्यास रजिस्टरबाट बल प्रयोग गर्छ, त्यसले प्रत्येक रङ्गका क्याप्सूलहरू फुटाउँछ। त्यसपछि रङ्ग तलको डेभलपर पातसँग मिल्दछ र एउटा उत्तम प्रतिलिपि बन्छ। फुटेको क्याप्सूलमा रहेको रङ्गले डाइ र डेभलपरको कार्य गर्छ र त्यस जादूबाट प्रतिलिपि बन्छ। कार्बनको आवश्यकता नै पर्दैन। पूरा कागज एनसीआर गुणस्तरको हुन्छ र त्यसैले प्रतिलिपिहरू स्पष्ट हुन्छन् र लामो समयसम्म भण्डारण पछि पनि पढ्न सकिन्छ।

किन बहु-भाग फारमहरूले एनसीआर कागजलाई मन पराउँछन्

सबै व्यवसायहरूले बहु-भाग फारमहरू प्रयोग गर्छन् र NCR कागज यसको उत्तम साथी हो। मानौं तपाईंसँग ३-भाग फारम इन्भ्वाइस छ। ग्राहकका लागि एउटा भाग, लेखा विभागका लागि एउटा र बिक्री टोलीका लागि अन्तिम भाग। NCR कागजको प्रयोग गरेर तपाईंले शीर्ष स्तरको वरख एक पटक मात्र लेख्नुहुन्छ र अन्य दुई प्रतिलिपिहरू स्वचालित रूपमा उत्पन्न हुन्छन्। अब एउटै जानकारी तीन पटक लेख्नुको आवश्यकता छैन। यसले समय बचत गर्ने मात्र होइन, तर गल्तीहरू पनि कम गर्छ। बहु-भाग NCR फारमहरू अनुकूलन योग्य पनि हुन्छन्। तपाईंले कम्पनीको लोगो, केही विशिष्ट खानाहरू र प्रत्येक भागका लागि फरक-फरक रंगहरू समावेश गर्न सक्नुहुन्छ जसले संगठित रहन मद्दत गर्छ। zhenfeng सँग २ देखि ५ प्लाई सम्मका बहु-भाग NCR फारमहरू छन्, जसले तपाईंलाई आवश्यकता अनुसारको अतिरिक्त प्रतिलिपिहरू प्रदान गर्दछ। सबैभन्दा राम्रो कुरा यो हो कि MOQ काफी कम छ, जसले गर्दा साना व्यवसायहरूले पनि आफूलाई चाहिने फारमहरू किन्न सक्छन्, धेरै मात्रामा खरिद नगरीकन।

बहु-भाग फारमहरूका लागि NCR कागजको प्रयोग व्यवसायका लागि धेरै फाइदाहरू ल्याउँछ। सुरुवातमा, यसको प्रयोग निश्चित रूपमा समय बचत गर्दछ। किनभने जानकारी हातले प्रतिलिपि गर्नु पर्दैन, त्यसैले तपाईंका कर्मचारीहरूले अन्य महत्त्वपूर्ण कार्यहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्छन्। दोस्रो, तपाईंले जानकारी दोहोर्याउनु पर्दैन भएकोले गल्ती गर्ने सम्भावना कम हुन्छ। एकपटक टाइप गर्नाले धेरै बढी सटीकता ल्याउँछ। तेस्रो, यो कागज धेरै टिकाउ हुन्छ; NCR कागजका प्रतिलिपिहरू सजिलै मेटिँदैनन्, त्यसैले तपाईंले जानकारी हराउने डर नगरी रेकर्ड राख्नका लागि तिनीहरूलाई संग्रह गर्न सक्नुहुन्छ। चौथो, यो कागज धेरै किफायती हुन्छ। तपाईंलाई अलग कार्बन कागज किन्नु पर्दैन, र NCR कागज प्रतिस्पर्धी मूल्यमा बिक्री हुन्छ, विशेष गरी नियमित रूपमा किन्ने व्यवसायहरूका लागि। अन्त्यमा, यसको पेशेवर देखावट छ किनभने प्रतिलिपिहरू स्पष्ट र तीव्र हुन्छन्— जसले ग्राहकहरू र व्यवसायिक साझेदारहरूले फर्महरूमाथि राख्ने विश्वासको स्तर बढाउँछ, र तिनीहरूलाई बढी प्रतिष्ठित बनाउँछ। विशेष बहु-भाग फारमहरूका लागि उत्तम NCR कागज कसरी छान्ने भन्ने कुराको समीक्षा गरियो।

NCR कागज छान्नु धेरै सजिलो हुन्छ, तर विचार गर्न केही कुराहरू छन्। पहिलो, तपाईंलाई कति प्लाइहरूको आवश्यकता छ? के यो २ (जस्तै रसिद र रेकर्ड) वा ५ (ठूलो टोली वा धेरै विभागहरूका लागि)? जेनफेङले यी सबै आवश्यकताहरू पूरा गर्छ। अर्को कस्टमाइजेसन हो। पहिचान गर्न सजिलो बनाउन प्रत्येक प्लाइका लागि फरक-फरक रङ्ग प्रयोग गर्नु आवश्यक छ? अझ बढी, के तपाईं आफ्नो कम्पनीको ब्रान्डिङ समावेश गर्न चाहनुहुन्छ? जेनफेङसँग एडजस्टेबल NCR कागज छ। त्यसैले, तपाईं आफ्नो व्यवसायका लागि विशेष रूपमा अनुकूलित फारमहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। गुणस्तर अर्को कुरा हो। के कागजले स्मजहरूको सम्भावना बिना स्पष्ट र संक्षिप्त प्रतिलिपि प्रदान गर्छ? जेनफेङले प्रीमियम कोटिङ प्रयोग गर्दछ जसले धुंधलो प्रतिलिपिहरू खत्म गर्दछ। अन्त्यमा MOQ छ। साना व्यवसायहरूले १००० फारमहरू खर्च गर्न चाहँदैनन्, जसमा उनीहरूलाई केवल १०० को आवश्यकता हुन्छ। जेनफेङको कम MOQ नै कुनै पनि आकारको व्यवसायहरूका लागि विशेष रूपमा डिजाइन गरिएको छ।