NCR-paperi: Miten se toimii moniosaisissa lomakkeissa

Mikä NCR-paperi oikein on

NCR-paperi eli 'No Carbon Required' -paperi on erinomainen keksintö yrityksille, jotka tarvitsevat useita asiakirjan kopioita ilman tavallisten hiilipaperikopioitten aiheuttamaa vaivaa. Vanhat hiilipaperikopiot sotkeutuivat kaikkialle ja niiden käsittely oli erittäin hankalaa, mutta NCR-paperilla on päällyste, joka tuottaa selkeitä kopioita vain pienen paineen vaikutuksesta – olipa se käsin tai kirjoituskoneella tehty – ensimmäiselle arkille. Kyky tehdä helposti kopioita on erittäin toivottava ominaisuus laskuissa, kuittien, työtunneissa ja toimitusilmoituksissa, joissa kopiot on jaettava asiakkaille, toimiston arkistoihin ja eri osastoihin. Luotettavaa NCR-paperia valmistaa muun muassa Zhenfeng, jolla on laaja valikoima vaihtoehtoja erilaisten liiketoimintatarpeiden täyttämiseksi.

NCR-paperin hämmästyttävät salaisuudet ja kuinka se monistaa asiakirjoja ilman hiilipaperia.

Kuinka NCR-paperi voi tehdä ihmeitä ja luoda kopioita jättämättä tilaa hiilelle? Kaikki riippuu kahdesta kerroksesta, jotka kullakin arkulla on. Jokaisen arkin etupuolella (paitsi viimeisellä) on kapselikerros, jossa on pieniä värillisiä väriaineita sisältäviä kapsелеita. Jokaisen arkin takapuolella (paitsi ensimmäisellä) on kehittäjäkerros. Kun ylin arki painetaan alas kynällä, tulostimella tai kassakoneella, jokainen värikapseli murtuu. Väriaine vuotaa alapuolella olevan kehittäjäkerroksen kanssa yhteen, ja täydellinen kopio muodostuu. Murtuneet kapselit sisältävät väriainetta, joka reagoi kehittäjäaineen kanssa, ja tuon taikuuden ansiosta kopio syntyy. Hiiltä ei tarvita lainkaan. Koko paperi on NCR-laatuista, ja siksi kopiot ovat selkeitä ja luettavia, myös pitkän säilytyksen jälkeen.

Miksi moniosaiset lomakkeet rakastavat NCR-paperia

Kaikki yritykset käyttävät moniosaisia lomakkeita, ja NCR-paperi on täydellinen kumppani tähän tarkoitukseen. Oletetaan, että sinulla on kolmiosainen laskulomake. Yksi osa on asiakkaalle, toinen kirjanpitoon ja kolmas myyntitiimille. NCR-paperin avulla täytät ylemmän lomakkeen vain kerran, ja kaksi muuta kopioita luodaan automaattisesti. Samaa tietoa ei enää tarvitse kirjoittaa kolme kertaa. Tämä säästää aikaa, mutta vähentää myös virheiden mahdollisuutta. Moniosaiset NCR-lomakkeet ovat myös mukautettavissa. Voit lisätä yrityksen logon, tietyt kentät ja jopa eri värejä kullekin osalle järjestämisen helpottamiseksi. Zhenfeng tarjoaa moniosaisia NCR-lomakkeita, joissa on 2–5 kerrosta, tarjoten oikean määrän lisäkopioita. Parasta on, että minimitilauksen koko on melko pieni, joten myös pienemmät yritykset voivat hankkia tarvitsemansa lomakkeet ilman, että heidän tarvitsee ostaa liiallisia määriä.

NCR-paperin käytöllä moniosaisissa lomakkeissa on lukematon määrä etuja yritykselle. Ensinnäkin sen käyttö säästää varmasti aikaa. Koska tietoja ei tarvitse kopioida käsin, työntekijät voivat keskittyä enemmän muihin tärkeämpään tehtäviin. Toiseksi virheiden mahdollisuus vähenee, koska tietoja ei tarvitse monistaa. Yhden kertaisella kirjoittamisella saavutetaan huomattavasti parempi tarkkuus. Kolmanneksi se on melko kestävää; NCR-paperin kopiot eivät helposti haihtuisi, joten niitä voidaan säilyttää arkistointitarkoituksiin ilman, että tieto häviää. Neljänneksi se on melko taloudellista. Erikoishiiliarkeja ei tarvitse ostaa erikseen, ja NCR-paperi myydään kilpailukykyisellä hinnalla, erityisesti säännöllisesti ostaville yrityksille. Lopuksi, sillä on ammattimainen ulkonäkö, koska kopiot ovat selkeitä ja teräviä – mikä lisää asiakkaiden ja liikekumppaneiden luottamusta yrityksiin, tekee niistä maineikkaampia. Miten valita parasta NCR-paperia tiettyihin moniosaisiin lomakkeisiin – arvioitu.

NCR-paperin valitseminen on melko yksinkertaista, mutta muutama asia on hyvä pitää mielessä. Ensinnäkin, kuinka monta kerrosta tarvitset? Onko kyseessä 2 (kuten kuitti ja arkistokopio) vai 5 (isommille tiimeille tai useammille osastoille)? Zhenfeng tarjoaa ratkaisuja kaikkiin näihin tarpeisiin. Seuraavaksi räätälöinti. Onko tarpeellista käyttää eri värejä eri kerroksissa helpottamaan tunnistamista? Entä haluatko sisällyttää yrityksesi brändin paperiin? Zhenfengillä on säädettävää NCR-paperia, joten saat lomakkeet juuri yrityksesi tarpeiden mukaan. Laatu on seuraavaksi. Tuottaako paperi selkeitä ja tarkkoja kopioita ilman smutsumisen vaaraa? Zhenfeng käyttää ensiluokkaisia pinnoitteita, jotka poistavat sumean kopion vaaran. Lopuksi on minimitilauksen koko (MOQ). Pienet yritykset eivät halua ostaa 1000 lomaketta, jos tarvitsevat vain 100. Zhenfengin alhainen MOQ on suunniteltu erityisesti kaiken kokoisille yrityksille.