NCR কাগজ: মাল্টি-পার্ট ফর্মগুলিতে এটি কীভাবে কাজ করে

এনসিআর কাগজ ঠিক কী কী

এনসিআর কাগজ, বা "নো কার্বন রিকোয়ার্ড" কাগজ, যে সমস্ত কোম্পানির নথির অনেকগুলি কপি দরকার তাদের জন্য একটি অত্যন্ত দুর্দান্ত আবিষ্কার, যেখানে সাধারণ কার্বন কপির ঝামেলা ছাড়াই কপি তৈরি করা যায়। পুরানো কার্বন কপি সব জায়গায় মাখিয়ে দিত এবং নিয়ন্ত্রণ করা ছিল অত্যন্ত কঠিন, কিন্তু এনসিআর কাগজে একটি আবরণ থাকে যা প্রথম কাগজে হাত বা টাইপরাইটারের মাধ্যমে সামান্য চাপ দেওয়ার মাধ্যমে পরিষ্কার কপি তৈরি করে। চালান, রসিদ, কাজের অর্ডার এবং ডেলিভারি স্লিপের মতো ক্ষেত্রে যেখানে কপি গ্রাহকদের কাছে, অফিসের রেকর্ডে এবং আলাদা বিভাগগুলিতে বিতরণ করা দরকার সেখানে সহজেই কার্বন কপি তৈরি করার এই ক্ষমতা অত্যন্ত কাঙ্ক্ষিত। নির্ভরযোগ্য এনসিআর কাগজের ক্ষেত্রে, ঝেনফেংয়ের কাছে বিভিন্ন ব্যবসার চাহিদা মেটানোর জন্য সম্পূর্ণ বিস্তৃত বিকল্প রয়েছে।

NCR কাগজের অবিশ্বাস্য রহস্য এবং কার্বন পেপার ছাড়াই কীভাবে তারা নথি পুনরুৎপাদন করে।

NCR কাগজ কীভাবে কার্বনের জায়গা না রেখেই আশ্চর্য কাজ করতে পারে এবং নকল তৈরি করতে পারে? এটি প্রতিটি শীটের দুটি আবরণের উপর নির্ভর করে। প্রতিটি শীটের সামনের দিকে (শেষ শীট ছাড়া) রঙের ক্ষুদ্র ক্যাপসুলযুক্ত একটি ক্যাপসুল আবরণ থাকে। প্রতিটি শীটের পিছনের দিকে (প্রথম শীট ছাড়া) একটি ডেভেলপারযুক্ত আবরণ থাকে। যখন কেউ উপরের শীটে কোনও কলম, প্রিন্টার বা ক্যাশ রেজিস্টার দিয়ে চাপ প্রয়োগ করেন, তখন প্রতিটি রঙের ক্যাপসুল ভেঙে যায়। রঙ নিচের ডেভেলপার শীটের সাথে মিশে যায় এবং একটি নিখুঁত কপি তৈরি হয়। ভাঙা ক্যাপসুলের রঙ ডাই এবং ডেভেলপারের কাজ করে এবং সেই ম্যাজিক দিয়ে একটি কপি তৈরি হয়। এতে কোনও কার্বন প্রয়োজন হয় না। সম্পূর্ণ কাগজ NCR গুণমানের হয় এবং তাই কপিগুলি স্পষ্ট হয় এবং দীর্ঘ সময় ধরে সংরক্ষণের পরেও পড়া যায়।

বহু-অংশ ফর্মগুলি কেন NCR কাগজকে পছন্দ করে

সব ব্যবসাই মাল্টি-পার্ট ফর্ম এবং এনসিআর কাগজ ব্যবহার করে, যা এর সবচেয়ে উপযুক্ত সঙ্গী। ধরুন আপনার কাছে একটি 3-পার্ট ফর্ম চালান আছে। গ্রাহকের জন্য একটি অংশ, হিসাবরক্ষণের জন্য একটি এবং বিক্রয় দলের জন্য শেষ অংশ। এনসিআর কাগজ ব্যবহার করে, আপনি শীর্ষ খসড়াটি একবার পূরণ করলেই অন্য দুটি কপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যায়। এখন আর একই তথ্য তিনবার লেখার প্রয়োজন হয় না। এটি শুধু সময়ই বাঁচায় তা নয়, ভুল-ত্রুটির পরিমাণও কমায়। মাল্টি-পার্ট এনসিআর ফর্মগুলি কাস্টমাইজ করা যায়। আপনি কোম্পানির লোগো, নির্দিষ্ট ঘরগুলি এবং প্রতিটি অংশের জন্য আলাদা রং যোগ করতে পারেন, যাতে সঠিকভাবে সাজানো থাকে। zhenfeng-এর কাছে 2-5 প্লাইয়ের মাল্টি-পার্ট এনসিআর ফর্ম রয়েছে, যা আপনাকে প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত কপির সঠিক পরিমাণ সরবরাহ করে। সবচেয়ে ভালো কথা হলো, এমওকিউ (MOQ) বেশ কম, যার ফলে ছোট ব্যবসাগুলিও প্রয়োজনমতো ফর্ম কিনতে পারে, অপ্রয়োজনীয় পরিমাণ কেনা ছাড়াই।

বহু-অংশ ফর্মগুলিতে NCR কাগজ ব্যবহার করা ব্যবসার জন্য অসংখ্য সুবিধা দেয়। প্রথমত, এটি ব্যবহার করা অবশ্যই সময় বাঁচায়। কারণ তথ্যগুলি হাতে করে নকল করার প্রয়োজন হয় না, তাই আপনার কর্মচারীরা আরও গুরুত্বপূর্ণ অন্যান্য কাজে বেশি মনোযোগ দিতে পারেন। দ্বিতীয়ত, ভুল করার সম্ভাবনা কমে যায় কারণ আপনাকে তথ্যগুলি ডুপ্লিকেট করতে হয় না। একবার টাইপ করলে তা অনেক বেশি নির্ভুলতা আনে। তৃতীয়ত, এটি বেশ টেকসই; NCR কাগজের কপিগুলি সহজে ম্লান হয় না, তাই আপনি তথ্য মুছে যাওয়ার ভয় ছাড়াই রেকর্ড রাখার জন্য সেগুলি জমা রাখতে পারেন। চতুর্থত, এটি বেশ অর্থনৈতিক। আপনার আলাদাভাবে কার্বন পেপার কেনার কোনো প্রয়োজন নেই, এবং NCR কাগজটি প্রতিযোগিতামূলক মূল্যে বিক্রি হয়, বিশেষ করে যেসব ব্যবসা নিয়মিত ক্রয় করে। অবশেষে, এর পেশাদার চেহারা রয়েছে কারণ কপিগুলি পরিষ্কার ও তীক্ষ্ণ— যা গ্রাহকদের এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের প্রতিষ্ঠানগুলির প্রতি আস্থা বৃদ্ধি করে এবং তাদের আরও বিশ্বস্ত করে তোলে। নির্দিষ্ট বহু-অংশ ফর্মের জন্য সেরা NCR কাগজ কীভাবে বেছে নেবেন তা পর্যালোচনা করা হয়েছে।

NCR কাগজ বেছে নেওয়ার পদ্ধতি খুব সহজ, তবে আপনার মনে রাখার জন্য কয়েকটি বিষয় আছে। প্রথমত, আপনার কতগুলি প্লাই দরকার? এটি কি 2 (যেমন একটি রসিদ এবং একটি রেকর্ড) নাকি 5 (বড় দল বা আরও বেশি বিভাগের জন্য)? ঝেনফেং এই সমস্ত চাহিদা পূরণ করে। পরবর্তী হল কাস্টমাইজেশন। শনাক্তকরণের সুবিধার্থে প্রতিটি প্লাই-এর জন্য আপনার কি বিভিন্ন রঙ ব্যবহার করা প্রয়োজন? আরও বেশি কি, আপনি কি আপনার কোম্পানির ব্র্যান্ডিং অন্তর্ভুক্ত করতে চান? ঝেনফেং-এর কাছে সামঞ্জস্যযোগ্য NCR কাগজ রয়েছে। ফলে, আপনি আপনার ব্যবসার জন্য বিশেষভাবে তৈরি ফর্ম পেতে পারেন। পরবর্তী হল গুণমান। কাগজটি কি কোনও ধরনের দাগ ছাড়াই স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত কপি প্রদান করে? ঝেনফেং উচ্চমানের আবরণ ব্যবহার করে যা ঝাপসা কপি দূর করে। অবশেষে রয়েছে MOQ। ছোট ব্যবসাগুলি 1000 ফর্ম ক্রয় করতে চায় না, যদিও তাদের শুধুমাত্র 100 এর প্রয়োজন। যেকোনো আকারের ব্যবসার জন্য ঝেনফেং-এর কম MOQ বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে।