NCR用紙：複写式書類での仕組み

NCR用紙とは何か

NCR用紙（「No Carbon Required（カーボン不要）」の略）は、従来のカーボン複写のように手間がかからず、多数の書類のコピーが必要な企業にとって非常に優れた発明です。従来のカーボン紙はにじみやすく、管理が極めて困難でしたが、NCR用紙は上部の用紙に手で書く、またはタイプライターを使用するなどして圧力を加えるだけで、下の用紙にきれいなコピーを生成する特殊なコーティングを施されています。この手軽に複写できる機能は、顧客、事務所記録、別部門などへ配布が必要な請求書、領収書、作業指示書、納品書などに非常に適しています。信頼性の高いNCR用紙をお求めなら、Zhenfengはさまざまなビジネスニーズに対応した幅広い製品ラインナップをご用意しています。

NCR用紙の驚くべき秘密と、カーボン紙を使わずにどのように文書を複製するのか。

NCR用紙はいかにしてカーボンを使わず、複写を完璧に可能にするのでしょうか？その鍵は各用紙が持つ2種類のコーティングにあります。各用紙の表面（最後の用紙を除く）には、染料を封入した微小カプセルのコーティングが施されています。一方、各用紙の裏面（最初の用紙を除く）には現像剤のコーティングが施されています。上部の用紙にペンやプリンター、レジスターなどで圧力を加えると、染料入りのカプセルが破裂します。その染料が下の現像剤コーティングと反応し、正確な複写が生成されるのです。破れたカプセル内の染料と現像剤が化学反応を起こし、その魔法のような作用によってコピーが作られます。カーボンはまったく必要ありません。すべての用紙がNCR品質であるため、長期間保存後でも複写部分は明確で読みやすいままです。

なぜマルチパートフォームはNCR用紙を好むのか

すべての企業がマルチパートフォームを使用しており、NCR用紙はその完璧なパートナーです。3部構成の請求書フォームがあるとします。1部は顧客用、1部は会計用、最後の1部は営業チーム用です。NCR用紙を使用すれば、上部の用紙に一度記入するだけで、他の2枚のコピーが自動的に作成されます。同じ情報を3回手書きで記入する必要がなくなります。これにより時間の節約になるだけでなく、ミスも減少します。マルチパートNCRフォームはカスタマイズも可能です。企業ロゴや特定の項目、さらには各部ごとに異なる色を設定して、整理をしやすくすることもできます。zhenfengのマルチパートNCRフォームは2～5枚の複写式（プライ）があり、必要な分の追加コピーを適切な枚数で提供します。最も優れた点は、最小発注数量（MOQ）が非常に低いため、小規模な企業でも過剰に購入することなく、必要なフォームを入手できることです。

複数部式の書類にNCR用紙を使用することには、企業にとって多くの利点があります。まず第一に、その使用は確実に時間の節約になります。情報の手動での転記が不要になるため、従業員はより重要な他の業務により集中できます。第二に、情報を繰り返し入力する必要がないため、ミスの発生率が低減されます。一度だけタイプすることで、正確性が大幅に向上します。第三に、非常に耐久性に優れています。NCR用紙のコピーは色あせしにくいため、情報が消える心配なく記録保管として長期間保存できます。第四に、経済的です。別途カーボン紙を購入する必要がなく、またNCR用紙自体も競争力のある価格で販売されています。特に定期的に大量購入する企業にとってはコスト効率が良いと言えます。最後に、プロフェッショナルな外観を持つため、コピーが明瞭で鮮明であり、顧客やビジネスパートナーからの企業への信頼感が高まり、企業の評判を向上させます。特定の複数部式書類に最適な高品質NCR用紙を選ぶ方法について検討しました。

NCR用紙の選び方は非常に簡単ですが、いくつか考慮すべき点があります。まず、何枚複写が必要ですか？2枚複写（例えばレシートと控えなど）ですか、それとも5枚複写（大人数のチームや複数の部署向け）ですか？Zhenfengはこうしたすべてのニーズに対応しています。次にカスタマイズです。識別のため、各複写用紙に異なる色を使用する必要があるでしょうか？さらに、御社のブランドを印刷したいと考えていますか？Zhenfengは調整可能なNCR用紙を提供しており、貴社のビジネスに特化した書式を作成できます。次に品質です。インクが滲むことなく、鮮明で正確な複写ができるでしょうか？Zhenfengは高品質なコーティングを使用しているため、にじんだ複写は発生しません。最後に最小発注数量（MOQ）です。小規模企業にとって、必要なのが100部なのに1,000部も購入して在庫を抱えるのは避けたいところです。Zhenfengの低MOQはあらゆる規模の企業向けに特別に設計されています。