Giấy NCR: Cách thức hoạt động trong các mẫu biểu nhiều liên

Giấy NCR Chính Xác Là Gì

Giấy NCR, hay còn gọi là giấy "Không Cần Carbon", là một phát minh khá tuyệt vời dành cho các công ty cần in nhiều bản sao tài liệu mà không phải phiền phức với phương pháp sao chép dùng giấy than thông thường. Giấy than cũ dễ bị lem khắp nơi và rất khó kiểm soát, trong khi đó giấy NCR lại có lớp phủ đặc biệt giúp tạo ra các bản sao rõ ràng chỉ bằng cách tác dụng một lực nhỏ, dù là viết tay hay đánh máy, lên tờ đầu tiên. Khả năng tạo bản sao dễ dàng này rất được ưa chuộng trong việc lập hóa đơn, biên lai, phiếu công việc và phiếu giao hàng, nơi mà các bản sao cần được phân phát cho khách hàng, lưu tại văn phòng hoặc chuyển đến các bộ phận riêng biệt. Về loại giấy NCR đáng tin cậy, Zhenfeng cung cấp đầy đủ các lựa chọn phù hợp với nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau.

Những bí mật đáng kinh ngạc của giấy NCR và cách chúng sao chép tài liệu mà không cần dùng giấy than.

Làm thế nào mà giấy NCR có thể tạo nên điều kỳ diệu và in ra bản sao mà không cần đến giấy than? Tất cả nằm ở hai lớp phủ trên mỗi tờ giấy. Mặt trước của mỗi tờ (trừ tờ cuối cùng) được phủ một lớp gồm những vi nang chứa mực màu. Mặt sau của mỗi tờ (trừ tờ đầu tiên) được phủ một lớp chất phát triển (developer). Khi tác động lực lên tờ giấy trên cùng bằng bút, máy in hoặc máy tính tiền, các vi nang mực sẽ vỡ ra. Mực chảy ra sẽ phản ứng với lớp chất phát triển ở tờ bên dưới và tạo thành một bản sao hoàn hảo. Phản ứng giữa mực được giải phóng từ vi nang và chất phát triển tạo nên phép màu đó, giúp hình thành bản sao. Hoàn toàn không cần sử dụng giấy than. Toàn bộ giấy đều đạt chất lượng NCR và vì lý do này, các bản sao rất rõ ràng, dễ đọc dù đã lưu trữ trong thời gian dài.

Tại Sao Biểu Mẫu Nhiều Liên Lại Ưa Dùng Giấy NCR

Tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng biểu mẫu nhiều liên, và giấy NCR là người bạn đồng hành lý tưởng. Giả sử bạn có một hóa đơn biểu mẫu 3 liên. Một liên dành cho khách hàng, một liên cho kế toán, và liên cuối cùng dành cho đội ngũ bán hàng. Với việc sử dụng giấy NCR, bạn chỉ cần điền vào liên trên cùng một lần, hai bản sao còn lại sẽ tự động được tạo ra. Bạn không còn phải viết cùng một thông tin ba lần nữa. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót. Các biểu mẫu NCR nhiều liên cũng có thể tùy chỉnh theo yêu cầu. Bạn có thể thêm logo công ty, các trường thông tin cụ thể, và thậm chí sử dụng các màu sắc khác nhau cho từng liên để dễ dàng quản lý. zhenfeng cung cấp các biểu mẫu NCR nhiều liên từ 2 đến 5 lớp, đáp ứng đúng nhu cầu về số lượng bản sao bổ sung. Điểm nổi bật nhất là số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) khá thấp, cho phép cả những doanh nghiệp nhỏ cũng có thể mua được các biểu mẫu cần thiết mà không phải mua quá nhiều.

Việc sử dụng giấy NCR cho các mẫu biểu nhiều liên mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trước hết, nó giúp tiết kiệm rõ rệt về thời gian. Vì thông tin không cần phải được sao chép thủ công, nhân viên của bạn có thể tập trung hơn vào những nhiệm vụ quan trọng khác. Thứ hai, nguy cơ mắc lỗi được giảm thiểu vì bạn không cần phải nhập lại thông tin. Chỉ cần gõ một lần giúp đảm bảo độ chính xác cao hơn. Thứ ba, loại giấy này khá bền; bản sao từ giấy NCR không dễ bị phai mờ, do đó bạn có thể lưu trữ chúng để làm hồ sơ mà không lo thông tin bị mất. Thứ tư, nó rất tiết kiệm chi phí. Bạn không cần phải mua giấy than riêng biệt, đồng thời giấy NCR được bán với mức giá cạnh tranh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mua hàng định kỳ. Cuối cùng, nó mang vẻ ngoài chuyên nghiệp vì các bản sao rõ nét và sắc nét – điều này làm tăng mức độ tin cậy mà khách hàng cũng như các đối tác kinh doanh dành cho doanh nghiệp, giúp họ trở nên uy tín hơn. Cách chọn loại giấy NCR tốt nhất cho các mẫu biểu nhiều liên cụ thể đã được xem xét.

Cách chọn giấy NCR khá đơn giản, nhưng có một vài điều cần lưu ý. Trước tiên, bạn cần bao nhiêu lớp? Là 2 lớp (ví dụ như một bản biên lai và một bản lưu) hay 5 lớp (cho các nhóm lớn hơn hoặc nhiều bộ phận hơn)? Zhenfeng đáp ứng được tất cả những nhu cầu này. Tiếp theo là tùy chỉnh. Bạn có cần sử dụng các màu sắc khác nhau cho từng lớp để dễ nhận biết không? Hơn nữa, bạn có muốn tích hợp thương hiệu công ty vào giấy không? Zhenfeng cung cấp giấy NCR có thể điều chỉnh được. Như vậy, bạn có thể nhận được các mẫu biểu mẫu được thiết kế riêng phù hợp với doanh nghiệp của mình. Chất lượng là yếu tố tiếp theo. Giấy có tạo ra các bản sao rõ ràng và chính xác mà không bị lem hay không? Zhenfeng sử dụng lớp phủ cao cấp giúp loại bỏ hoàn toàn hiện tượng mờ bản sao. Cuối cùng là số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ). Các doanh nghiệp nhỏ không muốn phải chi tiền cho 1000 mẫu biểu trong khi họ chỉ cần 100 cái. MOQ thấp của Zhenfeng được thiết kế đặc biệt dành cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô.