Бумага NCR: как она работает в многократных формах

Что такое бумага NCR

Бумага NCR (No Carbon Required) — это довольно гениальное изобретение для компаний, которым нужно получать множество копий документа без хлопот с использованием обычной копировальной бумаги. Старые копии с копировальной бумагой пачкались и были крайне неудобны в использовании, тогда как бумага NCR имеет специальное покрытие, позволяющее получать чёткие копии при небольшом давлении — будь то ручное письмо или печать на пишущей машинке — на первом листе. Возможность легко создавать копии крайне важна для счетов, квитанций, заказов, накладных и других документов, которые необходимо передавать клиентам, архивировать в офисе или направлять в разные отделы. Что касается надёжной бумаги NCR, компания Zhenfeng предлагает полный ассортимент решений, отвечающих различным бизнес-потребностям.

Поразительные секреты самокопирующейся бумаги NCR и то, как она копирует документы без использования копировальной бумаги.

Как самокопирующаяся бумага NCR творит чудеса и создает дубликаты, не оставляя следов копирки? Всё дело в двух покрытиях, которыми покрыт каждый лист. Передняя сторона каждого листа (кроме последнего) имеет капсулированное покрытие с крошечными капсулами красителя. Задняя сторона каждого листа (кроме первого) покрыта слоем активатора. Когда на верхний лист оказывается давление — ручкой, принтером или кассовым аппаратом — каждая из капсул с красителем лопается. Краситель вступает в реакцию с активатором на нижележащем листе, и образуется точная копия. Разрушенный капсулированный краситель взаимодействует с активатором, и благодаря этому процессу появляется копия. Вовсе не требуется использование копировальной бумаги. Вся бумага обладает качеством NCR, поэтому копии получаются четкими и легко читаются даже после длительного хранения.

Почему многолистовые формы предпочитают бумагу NCR

Все предприятия используют многокопирные формы, и самокопирующаяся бумага NCR — идеальное решение для этого. Представьте, что у вас есть счёт-накладная в трех экземплярах: один для клиента, один для бухгалтерии и третий для отдела продаж. Используя самокопирующуюся бумагу NCR, вы заполняете только верхний бланк, а остальные два экземпляра формируются автоматически. Больше нет необходимости трижды вручную записывать одну и ту же информацию. Это не только экономит время, но и снижает количество ошибок. Многокопирные формы NCR также можно настраивать: добавлять логотип компании, определённые поля и даже использовать разные цвета для каждого экземпляра, чтобы легче ориентироваться. У zhenfeng представлены многокопирные формы NCR с количеством копий от 2 до 5, что позволяет получить нужное количество дополнительных экземпляров. Кроме того, минимальный объём заказа (MOQ) достаточно низкий, поэтому даже небольшие компании могут приобрести необходимые формы, не покупая избыточное количество.

Использование самокопирующейся бумаги NCR для многопрочных форм имеет множество преимуществ для бизнеса. Прежде всего, это значительно экономит время. Поскольку информацию не нужно копировать вручную, ваши сотрудники могут сосредоточиться на других более важных задачах. Во-вторых, снижается вероятность ошибок, поскольку нет необходимости дублировать данные. Ввод информации один раз обеспечивает гораздо большую точность. В-третьих, такая бумага отличается высокой долговечностью: копии на самокопирующейся бумаге NCR не выцветают, поэтому их можно хранить для архивации без риска потери информации. В-четвёртых, это экономически выгодно: отпадает необходимость отдельно приобретать копировальную бумагу, а сама бумага NCR продаётся по конкурентоспособным ценам, особенно для предприятий, закупающих её регулярно. Наконец, она имеет профессиональный внешний вид — копии получаются чёткими и ясными, что повышает уровень доверия клиентов и деловых партнёров к компании, укрепляя её репутацию. Как выбрать лучшую бумагу NCR для конкретных многопрочных форм — обзор.

Выбор бумаги NCR довольно прост, но есть несколько моментов, о которых стоит подумать. Во-первых, сколько вам нужно слоев? Два (например, чек и копия) или пять (для более крупных команд или большего количества отделов)? Компания Zhenfeng удовлетворяет все эти потребности. Далее идет возможность индивидуальной настройки. Нужно ли вам использовать разные цвета для каждого слоя для удобства идентификации? Более того, хотите ли вы нанести логотип вашей компании? У Zhenfeng есть регулируемая бумага NCR, поэтому вы можете получить формы, созданные специально для вашего бизнеса. Следующий фактор — качество. Обеспечивает ли бумага четкие и разборчивые копии без риска размазывания? Zhenfeng использует высококачественные покрытия, которые исключают нечеткие копии. И, наконец, минимальный объем заказа (MOQ). Малым предприятиям не хочется тратиться на 1000 форм, если им нужно всего 100. Низкий минимальный объем заказа от Zhenfeng разработан специально для бизнеса любого масштаба.