Kertas NCR: Cara Ia Berfungsi dalam Borang Pelbagai Bahagian

Apakah Itu Kertas NCR

Kertas NCR, atau kertas 'No Carbon Required', merupakan penemuan yang sangat hebat bagi syarikat yang memerlukan banyak salinan dokumen tanpa kesulitan menggunakan karbon biasa. Salinan karbon lama mudah tercalar dan sukar dikendalikan, tetapi kertas NCR mempunyai lapisan yang menghasilkan salinan yang jelas hanya dengan sedikit tekanan, sama ada secara manual atau melalui mesin taip, pada helaian pertama. Keupayaan untuk membuat salinan karbon dengan mudah ini sangat diingini untuk invois, resit, perintah kerja, dan slip penghantaran di mana salinan perlu diagihkan kepada pelanggan, rekod pejabat, dan jabatan berasingan. Bagi kertas NCR yang boleh dipercayai, Zhenfeng menyediakan pelbagai pilihan yang sesuai dengan keperluan perniagaan yang berbeza.

Rahsia mengejutkan kertas NCR dan bagaimana ia menghasilkan salinan dokumen tanpa menggunakan kertas karbon.

Bagaimanakah kertas NCR mampu melakukan keajaiban dan menghasilkan salinan tanpa meninggalkan sebarang ruang karbon? Semuanya terletak pada dua lapisan yang terdapat pada setiap helaian. Permukaan depan setiap helaian (kecuali helaian terakhir) mempunyai lapisan kapsul yang mengandungi kapsul-kapsul kecil pewarna. Bahagian belakang setiap helaian (kecuali helaian pertama) mempunyai lapisan pembangun. Apabila tekanan dikenakan pada helaian atas, sama ada dengan pen, pencetak, atau mesin daftar tunai, setiap kapsul pewarna akan pecah. Pewarna tersebut kemudian bersentuhan dengan lapisan pembangun di bawahnya dan menghasilkan salinan yang sempurna. Pewarna berkapsul yang pecah ini bertindak balas antara pewarna dan pembangun, dan dengan 'keajaiban' inilah salinan terbentuk. Tiada karbon langsung diperlukan. Seluruh kertas adalah berkualiti NCR dan oleh itu, salinannya jelas serta boleh dibaca, walaupun selepas disimpan dalam jangka masa yang lama.

Mengapa Borang Berbilang Bahagian Menyukai Kertas NCR

Semua perniagaan menggunakan borang pelbagai bahagian dan Kertas NCR adalah rakan yang sempurna untuknya. Anggapkan anda mempunyai invois borang tiga bahagian. Terdapat satu salinan untuk pelanggan, satu untuk perakaunan, dan satu lagi untuk pasukan jualan. Dengan penggunaan Kertas NCR, anda hanya perlu mengisi helaian atas sekali sahaja dan dua salinan lain akan terhasil secara automatik. Tiada lagi keperluan menulis maklumat yang sama sebanyak tiga kali. Ini tidak sahaja menjimatkan masa, malah juga mengurangkan kesilapan. Borang NCR pelbagai bahagian juga boleh disesuaikan. Anda boleh memasukkan logo syarikat, medan tertentu, dan malah warna berbeza untuk setiap bahagian bagi membantu penyusunan. zhenfeng menyediakan borang NCR pelbagai bahagian yang mempunyai antara 2 hingga 5 lapisan, memberikan anda jumlah salinan tambahan yang sesuai. Yang terbaiknya ialah MOQ agak rendah, membolehkan malah perniagaan kecil sekalipun membeli borang yang diperlukan tanpa perlu membeli dalam kuantiti yang berlebihan.

Menggunakan kertas NCR untuk borang pelbagai bahagian mempunyai pelbagai kelebihan bagi perniagaan. Pertama, penggunaannya jelas menjimatkan masa. Memandangkan maklumat tidak perlu disalin secara manual, pekerja anda boleh memberi tumpuan kepada tugas-tugas lain yang lebih penting. Kedua, risiko membuat kesilapan dikurangkan kerana anda tidak perlu menduplikasi maklumat tersebut. Menaip sekali sahaja meningkatkan ketepatan dengan lebih baik. Ketiga, kertas ini cukup tahan lama; salinan kertas NCR tidak mudah pudar, membolehkan anda menyimpannya untuk rekod tanpa bimbang maklumat akan hilang. Keempat, ia cukup ekonomikal. Anda tidak perlu membeli kertas karbon secara berasingan, dan kertas NCR dijual pada harga yang kompetitif, terutamanya bagi perniagaan yang membeli secara berkala. Akhirnya, kertas ini mempunyai rupa yang profesional kerana salinannya jelas dan tajam—yang meningkatkan tahap keyakinan pelanggan dan juga rakan kongsi perniagaan terhadap firma, menjadikan mereka lebih dipercayai. Cara Memilih Kertas NCR Terbaik untuk Borang Pelbagai Bahagian Tertentu yang Dikaji.

Cara memilih Kertas NCR adalah cukup mudah, tetapi terdapat beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan. Pertama, berapa lapisan yang anda perlukan? Adakah 2 (seperti resit dan rekod) atau 5 (untuk pasukan yang lebih besar atau jabatan yang lebih banyak)? Zhenfeng memenuhi semua keperluan tersebut. Penyesuaian datang seterusnya. Adakah perlu bagi anda menggunakan warna yang berbeza untuk setiap lapisan untuk kemudahan pengenalan? Malah, adakah anda ingin menyertakan jenama syarikat anda? Kertas NCR Zhenfeng boleh dilaras. Oleh itu, anda boleh mendapatkan borang yang direka khas untuk perniagaan anda. Kualiti datang seterusnya. Adakah kertas ini memberikan salinan yang jelas dan ringkas tanpa sebarang kesan kotor? Zhenfeng menggunakan salutan premium yang mengelakkan salinan kabur. Akhir sekali, terdapat MOQ. Perniagaan kecil tidak mahu membeli 1000 borang apabila hanya 100 yang diperlukan. MOQ rendah Zhenfeng direka khas untuk perniagaan dalam apa jua saiz.