Papel NCR: Cómo funciona en formularios multicopia

¿Qué es exactamente el papel NCR?

El papel NCR, o papel «No Carbon Required» (sin necesidad de carbon), es un invento bastante útil para empresas que necesitan muchas copias de un documento sin las molestias de los carbones tradicionales. Los carbones clásicos manchaban todo y eran muy difíciles de manejar, pero el papel NCR tiene un recubrimiento que produce copias nítidas al aplicar solo una ligera presión, ya sea a mano o mediante una máquina de escribir, sobre la primera hoja. Esta capacidad de realizar copias sin carbonilla resulta extremadamente útil para facturas, recibos, órdenes de trabajo y albaranes, donde se deben entregar copias a clientes, archivos de oficina y diferentes departamentos. En cuanto a papel NCR fiable, Zhenfeng ofrece una gama completa de opciones que se adaptan a diversas necesidades empresariales.

Los asombrosos secretos del papel NCR y cómo replican documentos sin usar papel carbón.

¿Cómo puede el papel NCR hacer maravillas y crear duplicados sin dejar espacio para carbón? Todo está en los dos recubrimientos que tiene cada hoja. El frente de cada hoja (excepto la última) tiene un recubrimiento encapsulado con pequeñas cápsulas de tinta. La parte posterior de cada hoja (excepto la primera) tiene un recubrimiento que contiene un revelador. Cuando se ejerce presión sobre la hoja superior, con un bolígrafo, impresora o caja registradora, cada una de las cápsulas de tinta se rompe. La tinta entra en contacto con la hoja reveladora debajo y se forma una copia perfecta. La tinta encapsulada rota realiza una función de tinta y revelador y, con ese mecanismo mágico, se crea una copia. No se necesita ningún tipo de carbón. Todo el papel es de calidad NCR y, por esta razón, las copias son nítidas y legibles, incluso después de largos períodos de almacenamiento.

Por qué los formularios multicopia aman el papel NCR

Todas las empresas utilizan formularios multicopia y el papel NCR es su compañero perfecto. Suponga que tiene una factura de tres partes. Hay una copia para el cliente, una para contabilidad y la última para el equipo de ventas. Con el uso de papel NCR, puede llenar una vez la hoja superior y las otras dos copias se generan automáticamente. Ya no es necesario escribir la misma información tres veces. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores. Los formularios multicopia NCR también son personalizables. Puede incluir el logotipo de la empresa, campos específicos e incluso diferentes colores para cada parte, lo que ayuda a mantener el orden. zhenfeng ofrece formularios NCR multicapa con entre 2 y 5 hojas, proporcionándole la cantidad adecuada de copias adicionales. Lo mejor es que la cantidad mínima de pedido (MOQ) es bastante baja, lo que permite incluso a empresas más pequeñas comprar los formularios que necesitan sin tener que adquirir cantidades excesivas.

El uso de papel NCR para formularios multicopia ofrece una gran cantidad de ventajas para un negocio. En primer lugar, su utilización ahorra tiempo sin duda. Como la información no tiene que copiarse manualmente, sus empleados pueden concentrarse más en otras tareas que sean más importantes. En segundo lugar, se reducen las posibilidades de cometer errores, ya que no es necesario duplicar la información. Escribir una sola vez fomenta mucho más la precisión. Tercero, es bastante duradero; las copias en papel NCR no se borran fácilmente, por lo que puede almacenarlas para conservar registros sin temor a que desaparezca la información. Cuarto, es bastante económico. No hay necesidad de comprar papeles de carbón por separado, además, el papel NCR se vende a un precio competitivo, especialmente para empresas que compran con regularidad. Por último, tiene un aspecto profesional, ya que las copias son nítidas y claras, lo cual aumenta el nivel de confianza que clientes y socios comerciales tienen en las empresas, haciéndolas más reputadas. Cómo elegir el mejor papel NCR para formularios multicopia específicos revisado.

Elegir papel NCR es bastante sencillo, pero hay algunas cosas en las que pensar. Primero, ¿cuántas capas necesita? ¿Son 2 (por ejemplo, un recibo y un archivo) o 5 (para equipos más grandes o más departamentos)? Zhenfeng atiende todas estas necesidades. Luego viene la personalización. ¿Es necesario usar diferentes colores para cada capa para facilitar su identificación? Incluso más, ¿desea incorporar la imagen corporativa de su empresa? Zhenfeng ofrece papel NCR ajustable. Así, puede obtener formularios diseñados específicamente para su negocio. Después viene la calidad. ¿El papel proporciona copias nítidas y precisas sin riesgo de manchas? Zhenfeng utiliza recubrimientos premium que eliminan copias borrosas. Finalmente, está la CMO (cantidad mínima de pedido). Las pequeñas empresas no quieren gastar en 1000 formularios cuando solo necesitan 100. La baja CMO de Zhenfeng está diseñada específicamente para empresas de cualquier tamaño.