NCR papir: Kako funkcionira u višedjelnim obrascima

Što je točno NCR papir

NCR papir, ili papir 'bez ugljika', vrlo je dobro izumljenje za poduzeća koja trebaju mnogo kopija dokumenta bez nepotrebne posljedice klasičnih ugljičnih kopija. Stari ugljični papiri bi se mazali svuda i bilo bi iznimno teško s njima raditi, dok NCR papir ima premaz koji stvara jasne kopije kada se primijeni samo malo pritiska, bilo ručno ili pomoću pisaćeg stroja, na prvom listu. Mogućnost jednostavnog stvaranja ugljičnih kopija iznimno je poželjna za račune, potvrde, radne naloge i isporučne listove gdje se kopije moraju distribuirati kupcima, arhivama u uredu i različitim odjelima. Kada je riječ o pouzdanom NCR papiru, Zhenfeng nudi potpunu paletu opcija koje zadovoljavaju različite poslovne potrebe.

Zapanjujuće tajne NCR papira i kako on reproducira dokumente bez upotrebe ugljeničnog papira.

Kako NCR papir može činiti čuda i stvarati duplikate bez ostavljanja prostora za ugljenik? Sve je u dvije prevlake kojima je svaki list obložen. Prednja strana svakog lista (osim posljednjeg) ima kapsulnu prevlaku s malim kapsulama boje. Stražnja strana svakog lista (osim prvog) ima prevlaku koja sadrži razvijač. Kada se primijeni sila na gornji list, olovkom, pisačem ili blagajnom, svaka od kapsula s bojom pukne. Boja dolazi u kontakt s listom razvijača ispod i nastaje savršena kopija. Puknute kapsule s bojom omogućuju reakciju između boje i razvijača te time nastaje kopija. Ugljenik uopće nije potreban. Cijeli papir je NCR kvalitete i zbog toga su kopije jasne i čitljive, čak i nakon dugog vremena skladištenja.

Zašto višedijelni obrasci vole NCR papir

Sve tvrtke koriste obrasce s više dijelova, a NCR papir je savršen partner za njih. Zamislite da imate račun u tri primjerka. Jedan dio je za klijenta, jedan za računovodstvo, a treći za prodajni tim. Korištenjem NCR papira, dovoljno je ispuniti gornji list jednom, a ostala dva primjerka automatski se prenose. Više nije potrebno tri puta upisivati iste podatke. Ovo ne samo da štedi vrijeme, već i smanjuje pogreške. Višedijelni NCR obrasci su također prilagodljivi. Možete dodati logotip tvrtke, određena polja ili čak različite boje za svaki dio kako bi organizacija bila bolja. Zhenfeng nudi višedijelne NCR obrasce s 2 do 5 listova, koji vam osiguravaju točan broj dodatnih kopija. Najbolje je to što je minimalna količina narudžbe (MOQ) prilično niska, što omogućuje čak i manjim tvrtkama da kupuju obrasce koje trebaju, bez prevelikih količina.

Korištenje NCR papira za višedijelne obrasce ima mnoštvo prednosti za poslovanje. Prvo, njegova upotreba svakako štedi vrijeme. Budući da informacije ne moraju ručno prepisivati, vaši zaposlenici se mogu više usredotočiti na druge važnije zadatke. Drugo, smanjuje se mogućnost pogrešaka jer informacije nije potrebno duplicirati. Jednokratno tipkanje osigurava veću točnost. Treće, vrlo je trajan; kopije na NCR papiру ne blijede lako, pa ih možete čuvati za arhivsku dokumentaciju bez straha da će informacije nestati. Četvrto, ekonomičan je; nema potrebe za odvojenim kupovinama ugljeničnih papira, a NCR papir se prodaje po konkurentnim cijenama, posebno za poduzeća koja redovito kupuju. Konačno, izgleda profesionalno jer su kopije jasne i oštre — što povećava razinu povjerenja koje kupci i poslovni partneri imaju prema tvrtkama, čineći ih uglednijima. Kako odabrati najbolji NCR papir za određene višedijelne obrasce – pregled.

Odabir NCR papira je prilično jednostavan, ali postoji nekoliko stvari na koje treba misliti. Prvo, koliko listova vam je potrebno? Je li to 2 (npr. račun i arhiva) ili 5 (za veće timove ili više odjela)? Zhenfeng zadovoljava sve te potrebe. Sljedeće dolazi prilagodba. Je li vam potrebno da svaki list bude druge boje radi lakšeg prepoznavanja? Još više, želite li uključiti brend vaše tvrtke? Zhenfeng nudi podesivi NCR papir, pa možete dobiti obrasce posebno prilagođene vašem poslovanju. Nakon toga dolazi kvaliteta. Osigurava li papir jasne i precizne kopije bez mogućnosti mrlja? Zhenfeng koristi premium premaze koji eliminiraju mutne kopije. Konačno, postoji minimalna količina narudžbe (MOQ). Male tvrtke ne žele trošiti 1000 obrasca ako im je potrebno samo 100. Zhenfengov nizak MOQ osmišljen je posebno za poslovanje bilo koje veličine.