NCR Paper: Paano Ito Gumagana sa Mga Multi-Part Form

Ano Ba Talaga ang NCR na Papel

Ang NCR na papel, o “No Carbon Required” na papel, ay isang napakahusay na imbensyon para sa mga kumpanya na nangangailangan ng maraming kopya ng dokumento nang hindi gumagamit ng karaniwang carbon paper. Ang dating mga carbon copy ay madalas magdudulot ng maruming marka at mahirap pangasiwaan, ngunit ang NCR na papel ay may patong na naglalabas ng malinaw na kopya kapag may bahagyang presyon—maging ito man ay gawa ng kamay o makina—sa unang papel. Ang kakayahang gumawa ng kopya nang madali ay lubhang kanais-nais para sa mga resibo, invoice, work order, at delivery slip kung saan kailangang ipamahagi ang mga kopya sa mga customer, sa opisina, at sa iba’t ibang departamento. Para sa matibay at mapagkakatiwalaang NCR na papel, ang Zhenfeng ay nag-aalok ng kompletong hanay ng mga opsyon na angkop sa iba’t ibang pangangailangan ng negosyo.

Ang kahanga-hangang mga lihim ng NCR paper at kung paano ito nagdodoble ng dokumento nang hindi gumagamit ng carbon paper.

Paano nagagawa ng NCR paper ang mga kamangha-manghang kopya nang walang carbon? Lahat ay nasa dalawang patong na matatagpuan sa bawat papel. Ang harap ng bawat sheet (maliban sa huling isa) ay may patong na kapsula na naglalaman ng maliit na kapsula ng tina. Ang likod naman ng bawat sheet (maliban sa unang isa) ay may patong na naglalaman ng developer. Kapag pinilit ang itaas na papel gamit ang panulat, printer, o cash register, bumubusta ang bawat kapsula ng tina. Ang tina ay nakikipag-ugnayan sa developer sheet sa ibaba at nabubuo ang perpektong kopya. Ang napunit na kapsuladong tina ay nagtatrabaho kasama ang developer, at sa pamamagitan ng 'magic' na ito, nabubuo ang kopya. Hindi kailangan ng anumang carbon. Ang buong papel ay may kalidad na NCR at dahil dito, malinaw at madaling basahin ang mga kopya, kahit matapos ang mahabang panahon ng pag-iimbak.

Bakit Mahilig ang Multi-Part Forms sa NCR Paper

Gumagamit ang lahat ng negosyo ng mga form na may maraming bahagi at ang NCR Paper ang perpektong kasama nito. Ipagpalagay na mayroon kang invoice na may tatlong bahagi. May isang kopya para sa kliyente, isa para sa accounting, at ang huli ay para sa sales team. Gamit ang NCR Paper, maaari mong isulat nang isang beses lang sa itaas na bahagi at ang iba pang dalawang kopya ay gagenerete nang kusa. Hindi na kailangang isulat nang paulit-ulit ang parehong impormasyon nang tatlong beses. Hindi lamang ito nakakatipid ng oras, kundi binabawasan din nito ang mga pagkakamali. Ang mga multi-parteng NCR form ay madaling i-customize. Maaari mong isama ang logo ng kumpanya, tiyak na mga field, at kahit magkakaibang kulay para sa bawat bahagi upang mapanatiling maayos. Ang zhenfeng ay nag-aalok ng mga multi-parteng NCR form na may 2 hanggang 5 na piraso, na nagbibigay sa iyo ng tamang dami ng karagdagang kopya. Ang pinakamagandang bahagi ay ang napakababa nitong MOQ, na nagbibigay-daan kahit sa mas maliliit na negosyo na bumili ng mga form na kailangan nila, nang hindi bibili ng labis na dami.

Ang paggamit ng NCR paper para sa multi-part na mga form ay may maraming benepisyo para sa isang negosyo. Una, ito ay nakakatipid ng oras. Dahil hindi kailangang i-kopya nang manu-mano ang impormasyon, mas nakatuon ang iyong mga empleyado sa iba pang mahahalagang gawain. Pangalawa, nababawasan ang posibilidad ng pagkakamali dahil hindi kailangang ulitin ang impormasyon. Ang pagsulat nang isang beses ay higit na nagpapataas ng katiyakan. Pangatlo, matibay ito; ang mga kopya sa NCR paper ay hindi madaling mapamura, kaya maaari mong itago ang mga ito para sa record keeping nang walang takot na mawala ang impormasyon. Pang-apat, ito ay ekonomikal. Hindi na kailangang bumili ng carbon paper nang hiwalay, at ang NCR paper ay ibinebenta sa mapagkumpitensyang presyo, lalo na para sa mga negosyong bumibili nang regular. Panghuli, ito ay may propesyonal na hitsura dahil malinaw at matalas ang mga kopya—na nagpapataas sa antas ng tiwala ng mga customer at kasamahang negosyo sa mga kumpanya, na siya ring nagpapataas sa kanilang reputasyon. Paano Pumili ng Pinakamahusay na NCR Paper para sa Iba't Ibang Multi-Part na Form.

Ang pagpili ng NCR Paper ay medyo simple, ngunit may ilang mga bagay na dapat isaalang-alang. Una, ilang plies ang kailangan mo? Dalawa ba (tulad ng resibo at talaan) o lima (para sa mas malalaking grupo o higit pang departamento)? Tinataglay ng Zhenfeng ang kakayahang matugunan ang lahat ng mga ito. Susunod ang pagpapasadya. Kailangan mo bang gumamit ng iba't ibang kulay para sa bawat ply para sa mas madaling pagkilala? Higit pa rito, gusto mo bang isama ang branding ng iyong kumpanya? Mayroon ang Zhenfeng ng nakakatakdang NCR paper. Kaya, maaari kang makakuha ng mga form na partikular na inihanda para sa iyong negosyo. Ang kalidad naman ay susunod. Nagbibigay ba ang papel ng malinaw at maikling kopya nang walang anumang posibilidad na magulo o madumihan? Gumagamit ang Zhenfeng ng premium na patong na nag-aalis ng mga blurry na kopya. Panghuli, ang MOQ. Hindi gustong gastusin ng mga maliit na negosyo ang 1000 na form kung sa katunayan ay 100 lamang ang kailangan nila. Ang mababang MOQ ng Zhenfeng ay espesyal na idinisenyo para sa mga negosyong may anumang sukat.