Kertas NCR: Cara Kerjanya dalam Formulir Multi-Bagian

Apa Itu Kertas NCR

Kertas NCR, atau kertas "No Carbon Required", merupakan penemuan yang sangat hebat bagi perusahaan yang membutuhkan banyak salinan dokumen tanpa repot menggunakan karbon konvensional. Karbon biasa dulu sering meninggalkan noda dan sangat sulit dikelola, sedangkan kertas NCR memiliki lapisan yang menghasilkan salinan jelas hanya dengan tekanan ringan, baik dari tulisan tangan maupun mesin ketik, pada lembar pertama. Kemampuan membuat tembusan karbon secara mudah ini sangat diinginkan untuk faktur, kwitansi, pesanan kerja, dan bukti pengiriman di mana salinan perlu didistribusikan ke pelanggan, arsip kantor, dan departemen terpisah. Untuk kertas NCR yang andal, Zhenfeng menyediakan berbagai pilihan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis yang berbeda.

Rahasia menakjubkan dari kertas NCR dan cara kerjanya dalam mereplikasi dokumen tanpa menggunakan kertas karbon.

Bagaimana kertas NCR bisa melakukan keajaiban dan menciptakan duplikat tanpa meninggalkan jejak karbon? Semuanya terletak pada dua lapisan pelapis yang dimiliki setiap lembar. Permukaan depan setiap lembar (kecuali lembar terakhir) memiliki lapisan kapsul berisi pigmen pewarna dalam bentuk mikrokapsul kecil. Permukaan belakang setiap lembar (kecuali lembar pertama) dilapisi dengan bahan pengembang (developer). Ketika tekanan diberikan pada lembar atas, baik menggunakan pena, printer, atau mesin kasir, kapsul-kapsul pewarna tersebut pecah. Pigmen yang keluar kemudian bereaksi dengan lapisan pengembang di bawahnya, membentuk salinan yang sempurna. Pewarna terkapsul yang pecah ini melakukan reaksi antara pewarna dan pengembang, dan dengan 'keajaiban' tersebut, sebuah salinan terbentuk. Tidak diperlukan karbon sama sekali. Seluruh kertas ini berkualitas NCR sehingga hasil salinannya jernih dan tetap dapat dibaca, bahkan setelah disimpan dalam jangka waktu lama.

Mengapa Formulir Multi-Bagian Menyukai Kertas NCR

Semua bisnis menggunakan formulir multi-bagian dan Kertas NCR adalah mitra sempurnanya. Bayangkan Anda memiliki faktur formulir 3 bagian. Ada satu bagian untuk pelanggan, satu untuk akuntansi, dan satu lagi untuk tim penjualan. Dengan menggunakan Kertas NCR, Anda cukup mengisi lembaran atas sekali, dan dua salinan lainnya akan terbentuk secara otomatis. Tidak perlu lagi menulis informasi yang sama sebanyak tiga kali. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi kesalahan. Formulir NCR multi-bagian juga dapat disesuaikan. Anda dapat menyertakan logo perusahaan, bidang-bidang tertentu, bahkan warna berbeda untuk setiap bagian agar lebih terorganisir. zhenfeng menyediakan formulir NCR multi-bagian dengan jumlah lapisan antara 2 hingga 5, sehingga memberi Anda jumlah salinan tambahan yang tepat. Yang terbaik adalah MOQ-nya cukup rendah, memungkinkan bahkan bisnis kecil untuk membeli formulir yang mereka butuhkan tanpa harus membeli dalam jumlah berlebihan.

Menggunakan kertas NCR untuk formulir multi-bagian memiliki berbagai keuntungan bagi bisnis. Pertama, penggunaannya jelas menghemat waktu. Karena informasi tidak perlu disalin secara manual, karyawan Anda dapat lebih berkonsentrasi pada tugas-tugas lain yang lebih penting. Kedua, kemungkinan terjadinya kesalahan berkurang karena Anda tidak perlu menduplikasi informasi. Mengetik sekali saja meningkatkan akurasi secara signifikan. Ketiga, kertas ini cukup tahan lama; salinan dari kertas NCR tidak mudah memudar, sehingga Anda dapat menyimpannya untuk arsip tanpa khawatir informasinya hilang. Keempat, kertas NCR cukup ekonomis. Tidak perlu membeli kertas karbon secara terpisah, dan kertas NCR dijual dengan harga kompetitif, terutama bagi bisnis yang melakukan pembelian secara rutin. Terakhir, tampilannya profesional karena salinannya jelas dan tajam—yang meningkatkan tingkat kepercayaan pelanggan maupun mitra bisnis terhadap perusahaan, sehingga citra perusahaan menjadi lebih baik. Cara Memilih Kertas NCR Terbaik untuk Formulir Multi-Bagian Tertentu yang Telah Ditinjau.

Cara memilih Kertas NCR cukup sederhana, tetapi ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan. Pertama, berapa lapis yang Anda butuhkan? Apakah 2 (seperti kwitansi dan arsip) atau 5 (untuk tim yang lebih besar atau lebih banyak departemen)? Zhenfeng memenuhi semua kebutuhan tersebut. Selanjutnya adalah kustomisasi. Apakah perlu menggunakan warna berbeda untuk setiap lapis agar mudah dikenali? Lebih jauh lagi, apakah Anda ingin menyertakan branding perusahaan Anda? Kertas NCR Zhenfeng dapat disesuaikan. Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan formulir yang dibuat khusus untuk bisnis Anda. Kualitas menjadi pertimbangan berikutnya. Apakah kertas ini menghasilkan salinan yang jelas dan ringkas tanpa noda? Zhenfeng menggunakan lapisan premium yang menghilangkan salinan kabur. Terakhir, ada MOQ (Minimum Order Quantity). Usaha kecil tidak ingin memesan 1000 formulir jika hanya membutuhkan 100. MOQ rendah Zhenfeng dirancang khusus untuk bisnis dari segala ukuran.