NCR-papir: Sådan fungerer det i flerdelsformularer

Hvad er NCR-papir egentlig

NCR-papir, eller "No Carbon Required"-papir, er en ret fantastisk opfindelse for virksomheder, der har brug for mange kopier af et dokument uden besværet ved almindelige koldkopier. Gamle koldkopier smuttede overalt og var ekstremt vanskelige at håndtere, men NCR-papir har en belægning, der producerer klare kopier ved blot at påføre lidt tryk – enten med hånden eller en skrivemaskine – på det første ark. Evnen til nemt at lave koldkopier er yderst attraktiv for fakturaer, kvitteringer, arbejdsordrer og leveringsscheiner, hvor kopier skal uddeles til kunder, kontorarkiver og forskellige afdelinger. Når det gælder pålideligt NCR-papir, har Zhenfeng et komplet sortiment af løsninger, der opfylder forskellige forretningsbehov.

De forbløffende hemmeligheder bag NCR-papir og hvordan det kopierer dokumenter uden at bruge kulfedt papir.

Hvordan kan NCR-papir virke undere og skabe kopier uden at efterlade plads til kul? Det hele skyldes de to belægninger, som hvert ark har. Forsiden af hvert ark (undtagen det sidste) har et belægning med små kapsler fyldt med farvestof. Bagsiden af hvert ark (undtagen det første) har en belægning med en udvikler. Når man påfører tryk på det øverste ark – med en pen, printer eller kontantkasse – knuses hver eneste farvekapsel. Farvestoffet reagerer derefter med udviklerbelægningen på arket under, og der dannes en perfekt kopi. Den frigivne farve i kapslerne reagerer med udvikleren, og ved denne magi dannes kopien. Der er slet ikke behov for kul. Hele papiret er af NCR-kvalitet, og derfor er kopierne klare og læsbare, selv efter lang tids opbevaring.

Hvorfor flersidige formularer elsker NCR-papir

Alle virksomheder bruger flerdelte formularer, og NCR-papir er den perfekte samarbejdspartner. Antag, at du har en faktura med tre eksemplarer. Der er én del til kunden, én til regnskabet og den sidste til salgsteamet. Ved brug af NCR-papir udfylder du kun det øverste ark, og de to andre kopier oprettes automatisk. Det er ikke længere nødvendigt at skrive den samme information tre gange. Dette sparer ikke blot tid, men reducerer også fejl. Flerdelte NCR-formularer kan også tilpasses. Du kan inkludere firmaets logo, bestemte felter og endda forskellige farver for hver del for bedre orden. zhenfeng har flerdelte NCR-formularer med mellem 2 og 5 lag, så du får lige netop det rigtige antal ekstra kopier. Det bedste er, at MOQ er relativt lav, hvilket betyder, at selv mindre virksomheder kan købe de formularer, de har brug for, uden at skulle købe unødigt store mængder.

Brug af NCR-papir til flerdelte formularer har utallige fordele for et erhverv. For det første er det en klar tidsbesparelse. Da oplysningerne ikke skal kopieres manuelt, kan medarbejderne i stedet koncentrere sig om andre vigtigere opgaver. For det andet mindskes risikoen for fejl, da du ikke behøver at duplikere oplysningerne. At indtaste oplysningerne én gang øger nøjagtigheden betydeligt. For det tredje er det meget holdbart; kopier på NCR-papir udvisner sig ikke let, så du kan opbevare dem til dokumentation uden frygt for, at oplysningerne forsvinder. For det fjerde er det ret økonomisk; der er ingen grund til at købe kopiéringspapir separat, og NCR-papiret sælges til en konkurrencedygtig pris, især for virksomheder, der køber regelmæssigt. Endelig har det et professionelt udseende, da kopierne er klare og skarpe – hvilket øger tilliden fra kunder og forretningspartnere til virksomhederne og gør dem mere troværdige. Sådan vælger du det bedste NCR-papir til specifikke flerdelte formularer, som er blevet gennemgået.

Hvordan man vælger NCR-papir er ret enkelt, men der er et par ting, man skal tænke over. Først og fremmest, hvor mange lag har du brug for? Er det 2 (f.eks. en kvittering og en kopi) eller 5 (til større team eller flere afdelinger)? Zhenfeng imødekommer alle disse behov. Dernæst kommer tilpasning. Er det nødvendigt for dig at bruge forskellige farver for hvert lag for nem identifikation? Endnu mere, vil du gerne inkorporere dit firma's branding? Zhenfeng har justerbart NCR-papir. Således kan du få skemaer tilpasset specifikt til din virksomhed. Kvalitet kommer herefter. Sikrer papiret klare og præcise kopier uden risiko for udsmudning? Zhenfeng bruger premium-belægninger, som eliminerer slørede kopier. Endelig er der MOQ (minimumsordreantal). Små virksomheder ønsker ikke at bruge penge på 1000 skemaer, når de kun har brug for 100. Zhenfengs lave MOQ er designet specifikt til virksomheder af enhver størrelse.