NCR papír: Jak funguje u vícečástých formulářů

Co přesně je NCR papír

NCR papír, neboli papír „bez uhlíku“, je velmi vynikajícím vynálezem pro společnosti, které potřebují množství kopií dokumentu bez nepořádku způsobeného běžnými uhlíkovými kopie. Staré uhlíkové kopie se rozmazávaly a byly velmi obtížné ovladatelné, ale NCR papír má povlak, který vytváří čitelné kopie pouhým působením malého tlaku, ať už ručně nebo psacím strojem, na prvním archu. Tato schopnost snadného vytváření kopií je velmi žádoucí u faktur, účtenek, pracovních rozkazů a dodacích listů, kde je třeba kopie distribuovat zákazníkům, do kancelářských záznamů a do různých oddělení. Co se týče spolehlivého NCR papíru, Zhenfeng nabízí kompletní sortiment možností vyhovujících různým obchodním potřebám.

Úžasné tajemství NCR papíru a jak kopíruje dokumenty bez použití uhlíkového papíru.

Jak může NCR papír tvořit kouzla a vytvářet kopie, aniž by zanechával místo pro uhlík? Vše je v dvou vrstvách, které každý list obsahuje. Přední strana každého listu (s výjimkou posledního) má kapsulovou vrstvu s malými kapsulemi barviva. Zadní strana každého listu (s výjimkou prvního) má vrstvu obsahující vyvolávací látku. Když se na horní list působí silou, perem, tiskárnou nebo pokladním strojem, každá z těchto kapsul s barvivem praskne. Barvivo se pak setká s vyvolávací vrstvou níže a vytvoří se dokonalá kopie. Prasklé kapsulované barvivo reaguje s vyvolávací látkou a díky tomuto kouzlu vzniká kopie. Uhlík není vůbec potřeba. Celý papír je kvality NCR a proto jsou kopie čitelné a zřejmé i po dlouhodobém uskladnění.

Proč vícečásté formuláře milují NCR papír

Všechny firmy používají vícečástné formuláře a NCR papír je jejich ideálním partnerem. Představte si fakturu ve třídílném provedení. Jedna část je pro zákazníka, jedna pro účetnictví a poslední pro obchodní tým. Díky použití NCR papíru stačí vyplnit horní list jednou a další dvě kopie se automaticky vytvoří. Už není potřeba zapisovat stejné informace třikrát. Tím se nejen ušetří čas, ale také se snižuje riziko chyb. Vícečástné NCR formuláře jsou také přizpůsobitelné. Můžete na ně přidat firemní logo, konkrétní pole a dokonce různé barvy pro jednotlivé části, abyste udrželi pořádek. Zhenfeng nabízí vícečástné NCR formuláře o 2 až 5 vrstvách, které vám poskytnou přesný počet požadovaných kopií. Nejlepší na tom je, že minimální objednatelné množství (MOQ) je velmi nízké, takže si i menší firmy mohou dovolit zakoupit potřebné formuláře bez nutnosti nákupu nadměrného množství.

Použití NCR papíru pro vícečástné formuláře nabízí mnoho výhod pro podnikání. Za prvé šetří čas. Protože není třeba informace kopírovat ručně, mohou se zaměstnanci soustředit na další důležitější úkoly. Za druhé se snižuje riziko chyb, protože není nutné informace duplikovat. Zadání jednou zvyšuje přesnost. Třetí výhodou je trvanlivost – kopie na NCR papíru neblednou, takže je lze uchovávat pro archivaci bez obav o ztrátu informací. Čtvrtou výhodou je ekonomická návratnost. Není potřeba samostatně nakupovat uhlový papír a navíc je NCR papír prodáván za konkurenceschopnou cenu, zejména pro firmy nakupující pravidelně. Nakonec má profesionální vzhled, protože kopie jsou čisté a ostré – což zvyšuje důvěru zákazníků i obchodních partnerů ve firmu a činí ji tak důvěryhodnější. Jak vybrat nejlepší NCR papír pro konkrétní vícečástné formuláře – přehled.

Výběr NCR papíru je poměrně jednoduchý, ale existuje několik věcí, na které je třeba myslet. Za prvé, kolik vrstev potřebujete? Jsou to 2 (například účtenka a záznam) nebo 5 (pro větší týmy nebo více oddělení)? Zhenfeng pokrývá všechny tyto potřeby. Dále následuje personalizace. Je pro vás nutné používat různé barvy pro jednotlivé vrstvy, aby bylo snazší je identifikovat? Ještě více – chcete do papíru začlenit značku vaší společnosti? Zhenfeng nabízí nastavitelný NCR papír. Můžete tak získat formuláře přesně přizpůsobené vaší firmě. Na řadě je kvalita. Papír poskytuje čitelné a přesné kopie bez rizika rozmazání? Zhenfeng používá vysoce kvalitní povlaky, které eliminují neostré kopie. Nakonec tu je minimální objednatelné množství (MOQ). Malé firmy nechtějí utratit za 1000 formulářů, když potřebují pouze 100. Nízké MOQ u Zhenfengu je navrženo speciálně pro firmy jakéhokoli rozsahu.