Hârtie NCR: Cum funcționează în formularele cu mai multe părți

Ce este exact hârtia NCR

Hârtia NCR, sau hârtie „Fără carbon necesar”, este o invenție foarte utilă pentru companiile care au nevoie de mai multe copii ale unui document fără deranjul folosirii carbonului obișnuit. Carbonul tradițional se întindea peste tot și era extrem de greu de gestionat, dar hârtia NCR are un strat care produce copii clare prin aplicarea unei ușoare presiuni, fie manual, fie cu o mașină de scris, pe prima foaie. Această capacitate de a face copii carbon în mod ușor este extrem de dorită pentru facturi, chitanțe, comenzi de lucru și note de livrare, unde copiile trebuie distribuite clienților, arhivelor de birou și diferitelor departamente. În ceea ce privește hârtia NCR fiabilă, Zhenfeng oferă o gamă completă de opțiuni care răspund nevoilor diferite ale afacerilor.

Secretele uimitoare ale hârtiei NCR și modul în care aceasta realizează copii fără a folosi hârtie carbon.

Cum poate hârtia NCR face minuni și crea duplicatе fără a lăsa loc pentru carbon? Totul stă în cele două straturi cu care este acoperită fiecare foaie. Partea frontală a fiecărei foi (cu excepția ultimei) are un strat capsule conținând mici capsule cu vopsea. Spatele fiecărei foi (cu excepția primei) are un strat care conține un dezvoltator. Când se exercită o forță asupra foii superioare, cu un stilou, imprimantă sau casă de marcat, fiecare capsulă cu vopsea se sparge. Vopseaua intră în contact cu stratul dezvoltator de pe foaia de dedesubt și se formează o copie perfectă. Capsula spartă activează funcționarea vopselei și dezvoltatorului și, datorită acestui efect magic, se creează o copie. Nu este nevoie deloc de carbon. Întreaga hârtie este de calitate NCR și, din acest motiv, copiile sunt clare și pot fi citite chiar și după perioade lungi de stocare.

De ce formularele multi-strat preferă hârtia NCR

Toate afacerile folosesc formulare multipartite, iar hârtia NCR este partenerul lor perfect. Să presupunem că aveți o factură în trei exemplare. Există o copie pentru client, una pentru contabilitate și ultima pentru echipa de vânzări. Prin utilizarea hârtiei NCR, puteți completa doar foaia de sus o singură dată, iar celelalte două copii se generează automat. Nu mai este nevoie să scrieți aceeași informație de trei ori. Acest lucru nu doar economisește timp, ci reduce și erorile. Formularele multipartite NCR pot fi, de asemenea, personalizate. Puteți include logo-ul companiei, anumite câmpuri și chiar culori diferite pentru fiecare parte, pentru a menține ordinea. zhenfeng oferă formulare NCR multipartite cu între 2 și 5 straturi, oferindu-vă numărul potrivit de copii suplimentare. Cel mai bun avantaj este că cantitatea minimă de comandă (MOQ) este destul de mică, permițând chiar și afacerilor mai mici să cumpere formularele de care au nevoie, fără a achiziționa cantități excesive.

Utilizarea hârtiei NCR pentru formularele multiparte oferă o mulțime de avantaje pentru o afacere. În primul rând, aceasta reprezintă un real economisitor de timp. Deoarece informațiile nu trebuie copiate manual, angajații dvs. se pot concentra mai mult asupra altor sarcini mai importante. În al doilea rând, riscul de a comite greșeli este redus, deoarece nu este necesară duplicarea informațiilor. Introducerea datelor o singură dată sporește mult acuratețea. Al treilea avantaj constă în durabilitatea ridicată; copiile realizate pe hârtie NCR nu se decolorează ușor, astfel încât le puteți păstra pentru arhivă fără teama ca informațiile să dispară. Al patrulea punct este că este destul de economică. Nu este nevoie să cumpărați foi de carbon separat, iar hârtia NCR este vândută la un preț competitiv, în special pentru afacerile care achiziționează în mod regulat. În final, are un aspect profesional, deoarece copiile sunt clare și precise – ceea ce crește nivelul de încredere pe care clienții, precum și partenerii de afaceri, îl au în firme, făcându-le mai respectabile. Cum să alegeți cea mai bună hârtie NCR pentru anumite formulare multiparte – Recenzii.

Alegerea hârtiei NCR este destul de simplă, dar există câteva aspecte la care trebuie să te gândești. În primul rând, de câte straturi ai nevoie? Sunt necesare 2 (de exemplu, un bon și o copie) sau 5 (pentru echipe mai mari sau mai multe departamente)? Zhenfeng acoperă toate aceste nevoi. Următorul pas este personalizarea. Este necesar să folosești culori diferite pentru fiecare strat pentru o identificare mai ușoară? Mai mult decât atât, dorești să incluzi branding-ul companiei tale? Zhenfeng oferă hârtie NCR reglabilă. Astfel, poți obține formulare adaptate în mod special pentru afacerea ta. Calitatea urmează. Hârtia oferă copii clare și concise, fără riscul de a se estompa? Zhenfeng utilizează învelișuri premium care elimină copiile neclare. În final, există cantitatea minimă de comandă (MOQ). Firmele mici nu doresc să cheltuiască pentru 1000 de formulare dacă au nevoie doar de 100. MOQ-ul scăzut al Zhenfeng este conceput special pentru afaceri de orice dimensiune.