NCR-papper: Så fungerar det i flerdelade formulär

Vad är NCR-papper

NCR-papper, eller "No Carbon Required"-papper, är en riktigt bra uppfinning för företag som behöver många kopior av ett dokument utan besväret med vanliga kopyor. Gamla kopyor smetade överallt och var extremt svåra att hantera, men NCR-papper har ett täckskikt som producerar tydliga kopior genom att endast applicera lite tryck, antingen för hand eller med en skrivmaskin, på det första papperet. Möjligheten att enkelt göra kopyor är mycket eftertraktad för fakturor, kvitton, arbetsorder och leveransschein där kopior behöver distribueras till kunder, kontorsarkiv och olika avdelningar. När det gäller pålitligt NCR-papper erbjuder Zhenfeng ett komplett sortiment som passar olika affärsbehov.

De förbluffande hemligheterna bakom NCR-papper och hur de kopierar dokument utan att använda kolpapper.

Hur kan NCR-papper göra underverk och skapa kopior utan att lämna plats för kol? Allt ligger i de två beläggningarna som varje ark har. Främleden på varje ark (utom det sista) har ett kapselbeläggning med små färgkapslar. Baksidan av varje ark (utom det första) har ett beläggning med en utvecklare. När man applicerar kraft på översta arket, med en penna, skrivare eller kassaregister, spricker varje färgkapsel. Färgen reagerar sedan med utvecklararken nedanför och en perfekt kopia bildas. Den kapslade färgen som brustit möter utvecklaren och genom denna magi skapas en kopia. Inget kol behövs alls. Hela pappret är av NCR-kvalitet och därför är kopiorna skarpa och läsbara, även efter långvarig lagring.

Varför flersidiga formulär älskar NCR-papper

Alla företag använder flerdelade formulär och NCR-papper är den perfekta samarbetspartnern. Anta att du har en faktura i tre exemplar. Det finns en kopia till kunden, en till bokföringen och den sista till säljteamet. Med NCR-papper räcker det att fylla i översta bladet en gång, och de andra två exemplaren skapas automatiskt. Det finns inte längre behov av att skriva samma information tre gånger. Det sparar inte bara tid utan minskar också risken för fel. Flerrads NCR-formulär kan även anpassas. Du kan lägga till företagets logotyp, vissa fält och till och med olika färger för varje del för att underlätta organisationen. Zhenfeng erbjuder flerdelade NCR-formulär med 2–5 lager, vilket ger dig rätt mängd extrakopior. Det bästa är att MOQ är ganska låg, vilket gör att även mindre företag kan köpa de formulär de behöver utan att behöva köpa i onödigt stora mängder.

Att använda NCR-papper för flerdelade formulär har ett otal fördelar för ett företag. För det första är det definitivt tidsbesparande. Eftersom informationen inte behöver kopieras manuellt kan dina anställda koncentrera sig mer på andra viktigare uppgifter. För det andra minskar risken för fel eftersom du inte behöver duplicera informationen. Att skriva in informationen en gång främjar mycket bättre noggrannhet. För det tredje är det ganska slitstarkt; kopior på NCR-papper bleknar inte lätt, så du kan förvara dem för dokumentation utan att oroa dig för att informationen ska försvinna. För det fjärde är det ekonomiskt förmånligt. Det finns ingen anledning att köpa kolpapper separat, och NCR-papper säljs till konkurrenskraftiga priser, särskilt för företag som köper regelbundet. Slutligen har det ett professionellt utseende eftersom kopiorna är klara och skarpa – vilket ökar den nivå av tillit som kunder och affärspartners har till företagen, och gör dem mer trovärdiga. Så väljer du det bästa NCR-papperet för specifika flerdelade formulär – Recension.

Att välja NCR-papper är ganska enkelt, men det finns ett par saker att tänka på. Först, hur många ark behöver du? Är det 2 (till exempel en kvitto och en kopia) eller 5 (för större team eller fler avdelningar)? Zhenfeng tillgodoser alla dessa behov. Därefter kommer anpassning. Är det nödvändigt för dig att använda olika färger för varje ark för enkel identifiering? Ännu mer, vill du integrera din företagsvarumärkning? Zhenfeng har justerbart NCR-papper. Således kan du få formulär skräddarsydda specifikt för ditt företag. Därefter kommer kvalitet. Ger pappret tydliga och koncisa kopior utan risk för smet? Zhenfeng använder premiumbeläggningar som eliminerar suddiga kopior. Slutligen finns det MOQ. Småföretag vill inte köpa in 1000 formulär när de bara behöver 100. Zhenfengs låga MOQ är specifikt utformat för företag i vilken storlek som helst.