Хартия NCR: Как работи в многокомпонентни формуляри

Какво точно е хартия NCR

Хартията NCR или „No Carbon Required“ (без въглен) е доста голямо изобретение за компании, които се нуждаят от множество копия на документ, без да се налага да използват традиционни въглени копия. Старите въглени копия мазнеха навсякъде и беше изключително трудно да се управляват, докато хартията NCR има специално покритие, което позволява ясно копиране само при прилагане на леко налягане – ръчно или чрез пишеща машина – върху първия лист. Възможността за лесно правене на копия чрез този метод е изключително желана при фактури, разписки, нареждания за работа и товарителници, когато копия трябва да се разпределят между клиенти, офис архиви и отделни отдели. Когато става въпрос за надеждна хартия NCR, Zhenfeng предлага пълна гама от опции, отговарящи на различните бизнес нужди.

Удивителните тайни на безвъглеродната хартия (NCR) и как тя възпроизвежда документи, без да използва въглеродна хартия.

Как безвъглеродната хартия (NCR) може да твори чудеса и да създава копия, без да оставя място за въглерод? Всичко е в двата слоя, с които разполага всяко листо. Предната страна на всяко листо (с изключение на последното) има капсулен слой с миниатюрни капсули с боющо вещество. Задната страна на всяко листо (с изключение на първото) има слой със съединение-активатор. Когато се приложи натиск върху горното листо – с химикалка, принтер или касов апарат, – всяка от капсулите с боющо вещество се разрушава. Боющото вещество влиза в контакт с активаторния слой на листа под него и се образува перфектно копие. Разбитото капсулирано боющо вещество реагира с активатора и именно с тази магия се създава копие. Изобщо не е необходим въглерод. Цялата хартия е от NCR качество и затова копията са ясни и четими, дори след дълъг период на съхранение.

Защо многокомпонентните формуляри обичат NCR хартията

Всички фирми използват формуляри от няколко части и NCR хартията е идеалният им партньор. Да предположим, че имате фактура от три части. Едната част е за клиента, една за счетоводството и последната за търговския екип. Като използвате NCR хартия, можете да попълните горния лист веднъж, а другите две копия се генерират автоматично. Повече не е необходимо да записвате една и съща информация три пъти. Това не само спестява време, но и намалява грешките. Формулярите от няколко части на NCR са също персонализируеми. Можете да включите логото на компанията, определени полета и дори различни цветове за всяка част, за да подпомогнете организацията. zhenfeng разполага с формуляри от няколко части на NCR с между 2 и 5 слоя, осигурявайки нужния брой допълнителни копия. Най-хубавото е, че минималното количество за поръчка (MOQ) е доста ниско, което позволява дори на по-малките фирми да закупуват необходимите формуляри, без да се налага да закупуват излишни количества.

Използването на NCR хартия за формуляри с няколко копия има множество предимства за бизнеса. За начало, това е сигурен начин за спестяване на време. Тъй като информацията не трябва да се пренася ръчно, служителите ви могат да се концентрират върху други по-важни задачи. Второ, риска от грешки се намалява, защото няма нужда да се дублира информацията. Въвеждането веднъж осигурява по-голяма точност. Трето, хартията е доста издръжлива – копията върху NCR хартия не избледняват лесно, така че можете да ги съхранявате за архив без страх, че информацията ще изчезне. Четвърто, тя е и икономична. Няма нужда отделно да закупувате въгленова хартия, освен това NCR хартията се предлага на конкурентни цени, особено за бизнеси, които правят редовни покупки. Накрая, продуктът има професионален вид, тъй като копията са ясни и четки – което повишава доверието както на клиентите, така и на бизнес партньорите към фирмите, правейки ги по-репутабилни. Как да изберем най-добрата NCR хартия за конкретни формуляри с няколко копия – преглед.

Изборът на NCR хартия е доста прост, но има няколко неща, които трябва да се имат предвид. Първо, от колко слоя се нуждаете? Два (например касова бележка и запис) или пет (за по-големи екипи или повече отдели)? Zhenfeng отговаря на всички тези нужди. Следва персонализацията. Необходимо ли ви е да използвате различни цветове за всеки слой за по-лесна идентификация? Още повече, искате ли да включите корпоративния бранд на вашата компания? Zhenfeng разполага с регулируема NCR хартия. Така можете да получите формуляри, изработени специално за вашия бизнес. Следва качеството. Осигурява ли хартията ясни и точни копия без риск от замазване? Zhenfeng използва премиум покрития, които премахват размазани копия. Накрая, има и минималното количество за поръчка (MOQ). Малките предприятия не искат да похарчат пари за 1000 формуляра, ако са необходими само 100. Ниското MOQ на Zhenfeng е проектирано специално за бизнеси от всякакъв размер.