NCR-Papier: So funktioniert es bei Mehrfachformularen

Was ist NCR-Papier genau

NCR-Papier oder „No Carbon Required“-Papier ist eine ziemlich großartige Erfindung für Unternehmen, die viele Kopien eines Dokuments benötigen, ohne den Aufwand herkömmlicher Kohleblätter. Herkömmliche Kohleblätter verschmierten leicht und waren äußerst unhandlich, während NCR-Papier eine Beschichtung aufweist, die durch leichten Druck – per Hand oder Schreibmaschine – auf dem ersten Bogen klare Kopien erzeugt. Diese einfache Möglichkeit, Kohieen anzufertigen, ist besonders wünschenswert bei Rechnungen, Quittungen, Arbeitsaufträgen und Lieferscheinen, bei denen Kopien an Kunden, Büroakten und verschiedene Abteilungen verteilt werden müssen. Für zuverlässiges NCR-Papier bietet Zhenfeng eine umfassende Auswahl, die unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht wird.

Die erstaunlichen Geheimnisse von NCR-Papier und wie es Dokumente vervielfältigt, ohne Kohlepapier zu verwenden.

Wie kann NCR-Papier Wunder bewirken und Duplikate erstellen, ohne Platz für Kohle zu lassen? Der Schlüssel liegt in den zwei Beschichtungen, die jedes Blatt aufweist. Die Vorderseite jedes Blatts (mit Ausnahme des letzten) verfügt über eine Kapselbeschichtung mit winzigen Farbkapseln. Die Rückseite jedes Blatts (außer des ersten) hat eine Beschichtung mit einem Entwickler. Wenn Druck auf das oberste Blatt ausgeübt wird – durch einen Stift, Drucker oder eine Registrierkasse – platzen die Farbkapseln. Die Farbe tritt dann mit dem darunterliegenden Entwicklerpapier in Reaktion, und eine perfekte Kopie entsteht. Die zerplatzten eingeschlossenen Farbkapseln ermöglichen eine Wechselwirkung zwischen Farbstoff und Entwickler, und durch diesen Vorgang entsteht wie durch Magie eine Kopie. Kohle wird dabei überhaupt nicht benötigt. Das gesamte Papier ist von NCR-Qualität, weshalb die Kopien scharf und auch nach langen Lagerzeiten gut lesbar sind.

Warum Mehrfachformulare NCR-Papier lieben

Alle Unternehmen verwenden mehrteilige Formulare, und NCR-Papier ist der perfekte Partner dafür. Angenommen, Sie haben eine dreiteilige Rechnung. Ein Teil ist für den Kunden, einer für die Buchhaltung und der letzte für das Verkaufsteam. Mit NCR-Papier füllen Sie lediglich das oberste Blatt aus, und die anderen beiden Kopien werden automatisch erzeugt. Es ist nicht mehr nötig, dieselben Informationen dreimal manuell einzutragen. Dadurch wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Fehlerquote reduziert. Mehrteilige NCR-Formulare sind außerdem individuell anpassbar. Sie können das Firmenlogo, bestimmte Felder und sogar unterschiedliche Farben für jeden Teil hinzufügen, um die Organisation zu erleichtern. zhenfeng bietet mehrteilige NCR-Formulare mit 2 bis 5 Lagen an, sodass Sie die richtige Anzahl zusätzlicher Kopien erhalten. Das Beste ist, dass die Mindestbestellmenge sehr niedrig ist, wodurch auch kleinere Unternehmen die benötigten Formulare erwerben können, ohne übermäßige Mengen kaufen zu müssen.

Die Verwendung von NCR-Papier für mehrteilige Formulare bietet für ein Unternehmen zahlreiche Vorteile. Zunächst einmal ist sie auf jeden Fall zeitsparend. Da die Informationen nicht manuell kopiert werden müssen, können sich Ihre Mitarbeiter stärker auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Zweitens werden Fehlerquellen reduziert, da keine doppelte Dateneingabe erforderlich ist. Die einmalige Eingabe fördert die Genauigkeit erheblich. Drittens ist es sehr langlebig; Kopien auf NCR-Papier verblassen nicht so schnell, sodass Sie sie problemlos zur langfristigen Dokumentation aufbewahren können, ohne befürchten zu müssen, dass die Informationen unleserlich werden. Viertens ist es äußerst kostengünstig. Es besteht keine Notwendigkeit, Kohlepapier separat zu kaufen, und außerdem wird NCR-Papier zu einem wettbewerbsfähigen Preis angeboten, insbesondere für Unternehmen, die regelmäßig einkaufen. Schließlich wirkt es professionell, da die Kopien klar und scharf sind – was das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern in das Unternehmen erhöht und dessen Reputation stärkt. So wählen Sie das richtige NCR-Papier für spezifische mehrteilige Formulare aus.

Die Auswahl des NCR-Papiers ist recht einfach, aber es gibt einige Dinge zu beachten. Zunächst: Wie viele Lagen benötigen Sie? Sind es 2 (z. B. eine Quittung und eine Kopie) oder 5 (für größere Teams oder mehr Abteilungen)? Zhenfeng deckt all diese Anforderungen ab. Als Nächstes kommt die Anpassung. Ist es notwendig, dass Sie unterschiedliche Farben für jede Lage zur einfacheren Identifikation verwenden? Noch dazu: Möchten Sie das Branding Ihres Unternehmens integrieren? Zhenfeng bietet anpassbares NCR-Papier. So können Sie Formulare erhalten, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Danach folgt die Qualität. Stellt das Papier klare und präzise Kopien sicher, ohne Verwischungen? Zhenfeng verwendet hochwertige Beschichtungen, die unscharfe Kopien vermeiden. Schließlich gibt es die Mindestbestellmenge (MOQ). Kleine Unternehmen möchten nicht 1000 Formulare kaufen, wenn sie nur 100 benötigen. Zhenfengs niedrige Mindestbestellmenge ist speziell auf Unternehmen jeglicher Größe ausgerichtet.