Papier NCR : fonctionnement dans les formulaires multipartenaires

Qu'est-ce qu'est exactement le papier NCR

Le papier NCR, ou « No Carbon Required » (sans carbone requis), est une invention particulièrement pratique pour les entreprises ayant besoin de nombreuses copies d'un document sans l'embarras des carbones classiques. Les anciens papiers carbone salissaient tout et étaient très difficiles à manipuler, alors que le papier NCR possède un revêtement qui produit des copies nettes grâce à une simple pression, manuelle ou effectuée avec une machine à écrire, sur la première feuille. Cette capacité à produire facilement des copies carbone est très recherchée pour les factures, les reçus, les bons de travail et les bons de livraison, où des copies doivent être distribuées aux clients, aux dossiers du bureau et à différents départements. En ce qui concerne un papier NCR fiable, Zhenfeng propose une gamme complète d'options adaptées à divers besoins professionnels.

Les secrets étonnants du papier NCR et comment il duplique des documents sans utiliser de papier carbone.

Comment le papier NCR peut-il faire des miracles et créer des duplicatas sans laisser place au carbone ? Tout réside dans les deux couches dont chaque feuille est dotée. L'avant de chaque feuille (sauf la dernière) possède un revêtement contenant de minuscules capsules d'encre colorée. L'arrière de chaque feuille (sauf la première) est recouvert d'une couche contenant un révélateur. Lorsqu'une pression est exercée sur la feuille supérieure, à l'aide d'un stylo, d'une imprimante ou d'une caisse enregistreuse, chacune des capsules d'encre se rompt. L'encre entre alors en contact avec la couche révélatrice de la feuille située en dessous, formant ainsi une copie parfaite. L'encre contenue dans les capsules brisées réagit avec le révélateur, et c'est grâce à ce mécanisme que la copie est créée. Aucun carbone n'est nécessaire. L'ensemble du papier est de qualité NCR, ce qui explique pourquoi les copies sont nettes et restent lisibles, même après un long stockage.

Pourquoi les formulaires multipartites adorent le papier NCR

Toutes les entreprises utilisent des formulaires multipartites et le papier NCR est leur partenaire idéal. Supposons que vous ayez une facture en trois exemplaires. Un exemplaire est destiné au client, un à la comptabilité et le dernier à l'équipe commerciale. Grâce au papier NCR, vous remplissez une seule fois le feuillet supérieur et les deux autres copies sont automatiquement générées. Il n'est plus nécessaire d'écrire les mêmes informations trois fois. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs. Les formulaires multipartites NCR sont également personnalisables. Vous pouvez y inclure le logo de l'entreprise, certains champs, voire différentes couleurs pour chaque exemplaire afin de faciliter l'organisation. zhenfeng propose des formulaires NCR multipartites composés de 2 à 5 couches, vous offrant le nombre adéquat de copies supplémentaires. Le meilleur avantage est que la quantité minimale de commande est assez faible, ce qui permet même aux petites entreprises d'acheter les formulaires dont elles ont besoin, sans avoir à en commander en excès.

L'utilisation de papier NCR pour les formulaires multicopies présente de nombreux avantages pour une entreprise. Tout d'abord, son utilisation permet un gain de temps certain. Comme les informations n'ont pas à être recopiées manuellement, vos employés peuvent se concentrer davantage sur d'autres tâches plus importantes. Deuxièmement, les risques d'erreurs sont réduits, car il n'est pas nécessaire de dupliquer les informations. Saisir une seule fois favorise grandement la précision. Troisièmement, ce papier est très durable ; les copies sur papier NCR ne s'effacent pas facilement, ce qui permet de les conserver pour l'archivage sans craindre la disparition des données. Quatrièmement, il est particulièrement économique : inutile d'acheter des feuilles de carbone séparément, et le papier NCR est vendu à un prix compétitif, surtout pour les entreprises qui achètent régulièrement. Enfin, il offre une apparence professionnelle, les copies étant nettes et précises, ce qui renforce la confiance des clients et des partenaires commerciaux envers l'entreprise, améliorant ainsi sa réputation. Comment choisir le meilleur papier NCR pour des formulaires multicopies spécifiques.

Le choix du papier NCR est assez simple, mais il y a quelques éléments à prendre en compte. Tout d'abord, de combien de feuilles avez-vous besoin ? Est-ce 2 (par exemple un reçu et une copie) ou 5 (pour des équipes plus grandes ou plusieurs départements) ? Zhenfeng répond à tous ces besoins. Vient ensuite la personnalisation. Est-il nécessaire pour vous d'utiliser des couleurs différentes pour chaque feuille afin d'en faciliter l'identification ? Encore mieux, souhaitez-vous intégrer la marque de votre entreprise ? Zhenfeng propose du papier NCR réglable. Ainsi, vous pouvez obtenir des formulaires spécialement adaptés à votre activité. La qualité vient ensuite. Le papier permet-il d'obtenir des copies nettes et précises sans risque de bavures ? Zhenfeng utilise des revêtements haut de gamme qui éliminent les copies floues. Enfin, il y a la quantité minimale de commande (MOQ). Les petites entreprises ne souhaitent pas commander 1000 formulaires alors qu'elles n'en ont besoin que de 100. Le faible MOQ de Zhenfeng est conçu spécifiquement pour les entreprises de toute taille.