Папір NCR: як він працює у багатофармових бланках

Що таке папір NCR

Папір NCR, або папір «без вуглецю», — це досить геніальний винахід для компаній, яким потрібно отримувати багато копій документа без зайвих клопотів із звичайним вуглецевим копіюванням. Старі вуглецеві копії розмазувалися всюди й було надзвичайно важко ними керувати, тоді як папір NCR має спеціальне покриття, яке забезпечує чіткі копії просто від невеликого тиску — вручну або за допомогою друкарської машинки — на першому аркуші. Можливість легко створювати копії дуже затребувана для рахунків, квитанцій, нарядів і товарних накладних, де копії потрібно розподілити між клієнтами, офісними архівами та окремими відділами. Якщо потрібен надійний папір NCR, компанія Zhenfeng пропонує повний асортимент варіантів, що відповідають різним діловим потребам.

Дивовижні секрети безвуглецевого паперу та те, як він відтворює документи без використання вуглецевого паперу.

Як безвуглецевий папір може творити дива та створювати копії, не залишаючи місця для вуглецю? Усе справа в двох покриттях, які має кожен аркуш. Передній бік кожного аркуша (окрім останнього) має капсульне покриття з крихітними капсулами фарби. Зворотний бік кожного аркуша (окрім першого) має шар розробника. Коли на верхній аркуш здійснюється тиск — ручкою, принтером чи касовим апаратом — кожна з капсул з фарбою лопається. Фарба потрапляє на нижчий аркуш із шаром розробника, у результаті чого утворюється ідеальна копія. Розірвана капсульована фарба взаємодіє з розробником, і завдяки цьому чарівному ефекту утворюється копія. Вуглець зовсім не потрібен. Увесь папір є якістю NCR, і саме тому копії чіткі й читаються навіть після тривалого зберігання.

Чому багаторазові форми полюбляють папір NCR

Усі підприємства використовують багатофаркові бланки, а безвуглецевий копіювальний папір (NCR) є їх ідеальним партнером. Припустимо, у вас є рахунок-фактура з трьома частинами. Одна частина для клієнта, одна — для бухгалтерії, і остання — для відділу продажів. Використовуючи папір NCR, ви заповнюєте лише верхній аркуш, а дві інші копії створюються автоматично. Більше немає потреби тричі записувати одну й ту саму інформацію. Це не тільки економить час, але й зменшує кількість помилок. Багатофаркові форми NCR також можна налаштовувати. Ви можете додати логотип компанії, певні поля та навіть різні кольори для кожної частини, щоб полегшити організацію документів. У zhenfeng є багатофаркові форми NCR з 2–5 шарами, що забезпечує потрібну кількість додаткових копій. Найкраща частина полягає в тому, що мінімальний обсяг замовлення (MOQ) досить низький, що дозволяє навіть невеликим підприємствам купувати потрібні форми, не закуповуючи надлишкову кількість.

Використання безвуглецевого паперу (NCR) для багатофарматних бланків має безліч переваг для бізнесу. По-перше, це значно економить час. Оскільки інформацію не потрібно копіювати вручну, ваші працівники можуть зосередитися на інших важливіших завданнях. По-друге, зменшується ймовірність помилок, адже немає необхідності дублювати дані. Введення інформації лише один раз забезпечує значно вищу точність. По-третє, такий папір досить міцний; копії на NCR папері не витираються, тому їх можна довго зберігати для архіву, не переживаючи за те, що інформація зникне. По-четверте, це економніший варіант: немає потреби окремо купувати вуглецевий папір, до того ж, NCR папір продається за конкурентоспроможними цінами, особливо для підприємств, які роблять регулярні закупівлі. Нарешті, він має професійний вигляд — копії виходять чіткими та виразними, що підвищує рівень довіри клієнтів і ділових партнерів до компанії, роблячи її більш авторитетною. Як обрати найкращий NCR папір для конкретних багатофарматних бланків — огляд.

Як вибрати папір NCR досить просто, але є кілька моментів, над якими варто замислитися. По-перше, скільки шарів вам потрібно? Два (наприклад, чек і копія) чи п'ять (для більших команд або декількох відділів)? Zhenfeng задовольняє всі ці потреби. Наступний крок — індивідуалізація. Чи потрібно вам використовувати різні кольори для кожного шару для простоти ідентифікації? Ще краще — чи хочете ви додати до паперу корпоративний стиль вашої компанії? У Zhenfeng є регульований папір NCR. Таким чином, ви можете отримати бланки, адаптовані спеціально для вашого бізнесу. Далі — якість. Чи забезпечує папір чіткі та зрозумілі копії без розмазування? Zhenfeng використовує покриття підвищеної якості, що запобігає розпливчастості копій. І нарешті, мінімальний обсяг замовлення (MOQ). Малим підприємствам не потрібно закуповувати 1000 бланків, якщо потрібно лише 100. Низький MOQ у Zhenfeng розроблено спеціально для бізнесу будь-якого розміру.