Stručnjaci za nabavu trebaju posvetiti posebnu pažnju sljedećim tehničkim parametrima pisaćeg papira:
• Raspon osnovne težine: Pisaći papir u uredima je obično 70-90 gsm, ali potražnja za proizvodima od 120 gsm na premium tržištu znatno raste.
• Neprozirnost: Kvalitetan pisaći papir zahtijeva ≥92% neprozirnosti kako bi se izbjeglo proziranje pri dvostranom ispisu.
• Glatkoća: Izravno utječe na kvalitetu ispisa; papir specifičan za laserski pisač zahtijeva ≥200 s glatkoće.
• Kiselost/Lužnatost: Neutralni papir s pH vrijednošću od 7,5-9,5 osigurava dugotrajno čuvanje.
• Kontrola statike: Napredna antistatička obrada može smanjiti učestalost zastoja papira za 40%.
• Eko certifikati: Uključuje FSC certifikaciju, bezbjedno izbjeljivanje bez klora itd.
Najnoviji standard ISO 9706:2024 objavljen od strane Međunarodne organizacije za standardizaciju (ISO) nameće strožije zahtjeve u pogledu otpornosti papira na starenje. Ispitivanja pokazuju da papir koji ispunjava standarde mora zadržati ≥85% vlačne čvrstoće nakon ubrzanih testova starenja, što tera proizvođače papira da nadograđuju proizvodne procese.