Профессионалните купувачи трябва да обърнат специално внимание на следните технически параметри на копирната хартия:
• Основно тегло: Канцеларската хартия обикновено е с плътност 70-90 г/м², но търсенето на продукти с плътност 120 г/м² в премиум сегмента нарасна значително.
• Непрозрачност: Висококачествената копирна хартия изисква непрозрачност ≥92%, за да се избегне прозирането при двустранна печат.
• Гладкост: Влияе директно на качеството на печата; хартията за лазерни принтери изисква ≥200 секунди гладкост.
• Киселинност/алкалност: Неутралната хартия с pH 7.5-9.5 осигурява дългосрочно запазване.
• Контрол на статичното електричество: Напреднала антистатична обработка може да намали с 40% честотата на застиване на хартията.
• Еко-сертификати: Включва сертификат FSC, белизна без хлор и др.
Най-новият стандарт ISO 9706:2024, публикуван от Международната организация по стандартизация (ISO), налага по-строги изисквания към съпротивата на хартията за архивиране към стареене. Изпитвания показват, че съответстващата хартия трябва да запази ≥85% от първоначалната си якост на опън след ускорени тестове за стареене, което принуждава производителите на хартия да модернизират производствените си процеси.