Ammattilaisten ostajien tulisi kiinnittää erityistä huomiota seuraaviin teknisiin parametreihin, jotka koskevat jäljennyspaperia:
• Peruspainoalue: Tavallinen toimistopaperi on yleensä 70-90 gsm, mutta kysyntä 120 gsm tuotteista premium-markkinoilla on merkittävästi kasvussa.
• Peittävyys: Korkealaatuiseen jäljennyspaperiin vaaditaan vähintään 92 % peittävyys, jotta kaksipuolinen painatus ei läpikuuluisi.
• Tasaisuus: Vaikuttaa suoraan painotulokseen; laserkirjoittimille tarkoitettu paperi vaatii vähintään 200 s tasaisuutta.
• Happamuus/emäksisyys: Neutraali paperi, jonka pH on 7,5–9,5, takaa pitkäaikaisen säilyttämisen.
• Staattisen sähkön hallinta: Edistynyt staattisen sähkön torjunta voi vähentää paperin takkuuksia 40 %.
• Ympäristösertifikaatit: Sisältää FSC-sertifioinnin, kloorittoman valkaisun jne.
International Organization for Standardization (ISO) julkaisi viimeisimmän ISO 9706:2024 -standardin, joka asettaa tiukemmat vaatimukset arkistokelpoiselle paperille. Testit osoittavat, että standardin mukaisen paperin tulee säilyttää vähintään 85 % vetolujuudestaan kiihdytettyjen vanhenemiskokeiden jälkeen, mikä pakottaa paperiteollisuuden parantamaan valmistusprosessejaan.