Profesionální nákupci by měli věnovat zvláštní pozornost následujícím technickým parametrům kancelářského papíru:
• Základní hmotnostní rozsah: Kancelářský papír běžné kvality má obvykle 70–90 gsm, ale poptávka po produktech s hmotností 120 gsm na prémiovém trhu výrazně roste.
• Neprůhlednost: Kvalitní kancelářský papír vyžaduje ≥92 % neprůhlednosti, aby se zabránilo průsvitu při tisku na obě strany.
• Hladkost: Přímo ovlivňuje kvalitu tisku; papír určený pro laserové tiskárny vyžaduje ≥200 sekund hladkosti.
• Kyselost/Zásaditost: Neutrální papír s pH 7,5–9,5 zajišťuje dlouhodobé uchování.
• Potírání statické elektřiny: Použití pokročilé antistatické úpravy může snížit pravděpodobnost zasekání papíru o 40 %.
• Ekologické certifikace: Zahrnuje certifikaci FSC, bělení bez chlóru atd.
Nejnovější standard ISO 9706:2024 vydaný Mezinárodní organizací pro normalizaci (ISO) klade přísnější požadavky na odolnost proti stárnutí archivačního papíru. Testy ukazují, že papír vyhovující tomuto standardu musí po urychlených stárnutíových zkouškách udržet ≥85 % pevnosti v tahu, což nutí výrobce papíru modernizovat výrobní procesy.