Profesyonel alıcılar, kopya kağıtlarında aşağıdaki teknik parametrelere özel dikkat etmelidir:
• Temel Ağırlık Aralığı: Ana akım ofis kağıdı genellikle 70-90gsm arasındadır; ancak premium pazarda 120gsm ürün talebi önemli ölçüde artmaktadır.
• Opaklık: Yüksek kaliteli kopya kağıdı, çift taraflı baskıda görüntü sızıntısını önlemek için ≥%92 opaklık gerektirir.
• Düzgünlük: Doğrudan baskı kalitesini etkiler; lazer yazıcıya özel kağıt ≥200 saniye pürüzsüzlük düzeyinde olmalıdır.
• Asitlik/Bazlık: PH değeri 7,5-9,5 aralığında nötral kağıt, uzun süreli korunumu sağlar.
• Statik Kontrol: İleri düzeyde antistatik işlem, kağıt sıkışma oranını %40 azaltabilir.
• Çevre Sertifikaları: FSC sertifikası, klor içermeyen ağartma vb. süreçleri içerir.
Uluslararası Standartlar Organizasyonu (ISO) tarafından yayınlanan en son ISO 9706:2024 standardı, arşiv kaliteli kâğıdın yaşlanmaya karşı direnci konusunda daha sıkı gereklilikler getirmektedir. Testler, uyumlu kâğıdın hızlandırılmış yaşlanma deneylerinden sonra ≥%85 çekme dayanımını korumak zorunda olduğunu göstermektedir. Bu durum, kâğıt üreticilerini üretim süreçlerini geliştirmeye zorlamaktadır.