يجب أن يولي المشترون المحترفون اهتمامًا خاصًا للمعايير الفنية التالية لورق الطباعة:
• مدى الوزن الأساسي: يكون الورق المكتبي القياسي عادةً 70-90 غرام/م²، لكن الطلب على المنتجات ذات 120 غرام/م² في السوق الفاخرة يشهد نموًا ملحوظًا.
• التعتيم: يتطلب ورق الطباعة عالي الجودة نسبة تعتيم تساوي أو تزيد عن 92% لتجنب ظهور الألوان من الجهة المقابلة عند الطباعة على الوجهين.
• الانسيابية: يؤثر مباشرةً على جودة الطباعة؛ يحتاج الورق المخصص للطابعات الليزرية إلى نعومة تساوي أو تزيد عن 200 ثانية.
• الحمضية/القلوية: الورق المحايد ذو قيمة pH تتراوح بين 7.5 و 9.5 يضمن الحفظ لفترة طويلة.
• التحكم في الكهرباء الساكنة: العلاج المتطور المضاد للكهرباء الساكنة يمكنه تقليل معدلات انسداد الورق بنسبة 40%.
• الشهادات البيئية: تشمل شهادة FSC، التبييض الخالي من الكلور، وغيرها.
المعيار الدولي الأحدث ISO 9706:2024 الذي أصدرته المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO) يفرض متطلبات أكثر صرامة فيما يتعلق بمقاومة الشيخوخة للورق من النوع المناسب للأرشيف. تشير الاختبارات إلى أن الورق المتوافق يجب أن يحتفظ بمقاومة الشد بنسبة ≥85% بعد إجراء تجارب تسريع الشيخوخة، مما يدفع مصنعي الورق إلى ترقية عمليات الإنتاج.