पेशेवर खरीददारों को कॉपी पेपर के निम्नलिखित तकनीकी मापदंडों पर विशेष ध्यान देना चाहिए:
• आधार भार सीमा: मुख्य रूप से कार्यालय पेपर सामान्यतः 70-90gsm होता है, लेकिन प्रीमियम बाजार में 120gsm उत्पादों की मांग में काफी वृद्धि हुई है।
• अपारदर्शिता: उच्च गुणवत्ता वाले कॉपी पेपर में डबल-साइडेड प्रिंटिंग में शो-थ्रू से बचने के लिए ≥92% अपारदर्शिता की आवश्यकता होती है।
• चिकनाई: प्रिंट गुणवत्ता को सीधे प्रभावित करता है; लेजर प्रिंटर-विशिष्ट पेपर में ≥200s चिकनाहट की आवश्यकता होती है।
• अम्लता/क्षारीयता: PH मान 7.5-9.5 वाला उदासीन कागज स्थायी संरक्षण सुनिश्चित करता है।
• स्थैतिक नियंत्रण: उन्नत एंटी-स्टैटिक उपचार कागज जाम दर को 40% तक कम कर सकता है।
• ईको-प्रमाणन: एफएससी प्रमाणन, क्लोरीन-मुक्त विरंजन आदि शामिल हैं।
अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन (आईएसओ) द्वारा जारी नवीनतम आईएसओ 9706:2024 मानक आर्काइव-ग्रेड कागज के वर्षा प्रतिरोध पर सख्त आवश्यकताएं लगाता है। परीक्षणों से पता चलता है कि अनुपालन कागज को त्वरित वर्षा परीक्षणों के बाद कम से कम 85% तन्यता सामर्थ्य बनाए रखना चाहिए, जिससे कागज निर्माताओं को उत्पादन प्रक्रियाओं को अपग्रेड करना पड़ता है।