Giấy NCR: Lựa Chọn Giữa Loại 2 Liên Và 3 Liên

Giấy NCR, còn được gọi là giấy in không dùng than, là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp cần có bản sao ngay lập tức của biên lai, hóa đơn hoặc các mẫu biểu mà không cần mực in bổ sung. Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa loại 2 lớp và 3 lớp có thể gây khó khăn. Quyết định đúng đắn phụ thuộc vào số lượng bản sao mà doanh nghiệp cần và đối tượng sử dụng. Zhenfeng, nhà cung cấp giấy uy tín, cung cấp cả giấy NCR 2 lớp và 3 lớp với chất lượng ổn định, giúp các doanh nghiệp dễ dàng tìm được sản phẩm phù hợp nhất.

giấy NCR 2 lớp gồm bộ hai tờ, tạo ra một bản sao khi có áp lực tác động, như viết hoặc in. Sản phẩm đơn giản và tiết kiệm chi phí, lý tưởng cho các tình huống chỉ cần hai bên lưu giữ chứng từ. Các ứng dụng phổ biến bao gồm biên lai bán lẻ, trong đó một bản giao cho khách hàng và bản còn lại được cửa hàng lưu giữ, hoặc hóa đơn cơ bản dành cho doanh nghiệp nhỏ. Giấy NCR 2 lớp của Zhenfeng có khả năng chuyển bản sao rõ nét, đảm bảo cả hai tờ đều có chữ dễ đọc mà không bị nhòe. Sản phẩm cũng nhẹ, thuận tiện để lưu trữ và sử dụng hàng ngày.

Lợi ích chính của giấy NCR 2 lớp là sự đơn giản và giá thành phải chăng. Nó rẻ hơn các lựa chọn 3 lớp vì sử dụng ít vật liệu hơn, giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí. Giấy cũng mỏng hơn, nên việc xếp chồng chiếm ít diện tích lưu trữ hơn — rất phù hợp với các doanh nghiệp có không gian lưu trữ hạn chế. Một lợi điểm khác là xử lý nhanh hơn; do chỉ có hai tờ, việc điền biểu mẫu hoặc in biên lai sẽ nhanh hơn và giảm nguy cơ kẹt giấy trong máy in. Giấy NCR 2 lớp của Zhenfeng còn nâng cao những ưu điểm này nhờ độ bám dính tốt giữa các lớp, đảm bảo không bị mất bản sao trong quá trình sử dụng.

giấy NCR 3 lớp bao gồm ba tờ, tạo ra hai bản sao với một lần in hoặc viết. Loại giấy này được thiết kế cho các tình huống mà ba bên cần lưu hồ sơ, hoặc một bên cần nhiều bản sao cho các mục đích khác nhau. Ví dụ, một phiếu giao hàng có thể có một bản cho người gửi, một bản cho người nhận và một bản cho công ty vận chuyển. Các doanh nghiệp dịch vụ cũng sử dụng loại giấy này cho đơn đặt hàng dịch vụ — một bản cho khách hàng, một bản cho kỹ thuật viên và một bản cho văn phòng. Giấy NCR 3 lớp của Zhenfeng đảm bảo chất lượng bản sao rõ ràng trên cả ba tờ, ngay cả với những thông tin chi tiết như danh sách liệt kê từng mục.

điểm mạnh lớn nhất của giấy NCR 3 lớp là tính linh hoạt đáp ứng nhu cầu nhiều bên hoặc nhiều mục đích khác nhau. Loại giấy này loại bỏ nhu cầu phải sao chép thủ công thêm bản phụ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Việc tạo ra tất cả các bản sao cùng một lúc đảm bảo sự nhất quán—không còn tình trạng thông tin không khớp giữa các bản ghi chép tay. Giấy cũng đủ bền để sử dụng thường xuyên, điều này rất quan trọng khi cần phân phát bản sao đến các bộ phận hoặc cá nhân khác nhau. Giấy NCR 3 lớp của Zhenfeng sử dụng lớp phủ chất lượng cao ngăn ngừa hiện tượng mờ bản sao, do đó cả ba tờ giấy đều giữ được độ rõ ràng để lưu trữ hồ sơ.