Papier NCR : choisir entre 2 volets et 3 volets

Le papier NCR, également connu sous le nom de papier sans carbone, est incontournable pour les entreprises ayant besoin de copies instantanées de reçus, factures ou formulaires sans encre supplémentaire. Cependant, le choix entre les options à 2 ou 3 volets peut s'avérer délicat. Le bon choix dépend du nombre de copies nécessaires et des destinataires. Zhenfeng, un fournisseur fiable de papier, propose à la fois du papier NCR à 2 et à 3 volets avec une qualité constante, facilitant ainsi aux entreprises la recherche de la solution idéale.

le papier NCR en 2 volets se présente en jeux de deux feuilles qui permettent de créer une copie lorsque de la pression est appliquée, comme lors d'une écriture ou d'une impression. Il est simple et économique, idéal dans les situations où deux parties seulement ont besoin d'un document. Ses utilisations courantes incluent les reçus de vente, où une copie est remise au client et l'autre conservée par le magasin, ou encore les factures basiques pour petites entreprises. Le papier NCR en 2 volets de Zhenfeng assure un transfert de copie net, de sorte que les deux feuilles présentent un texte lisible sans bavures. Il est également léger, ce qui facilite son stockage et sa manipulation au quotidien.

Les principaux avantages du papier NCR à 2 volets sont sa simplicité et son coût abordable. Il est moins cher que les options à 3 volets car il utilise moins de matériaux, ce qui permet aux petites entreprises de réduire leurs coûts. Il est également plus fin, donc les piles prennent moins de place en stockage — idéal pour les entreprises disposant d'un espace limité. Un autre avantage est un traitement plus rapide : avec seulement deux feuilles, le remplissage des formulaires ou l'impression de reçus est plus rapide et comporte moins de risques d'encrassement dans les imprimantes. Le papier NCR à 2 volets de Zhenfeng améliore ces avantages grâce à une forte adhérence entre les feuilles, garantissant qu'aucune copie ne soit manquante pendant l'utilisation.

le papier NCR en 3 parties comprend trois feuilles qui produisent deux copies en un seul geste d'écriture ou d'impression. Il est conçu pour les situations où trois parties doivent disposer d'un document, ou lorsqu'une partie a besoin de plusieurs exemplaires à des fins différentes. Par exemple, un bon de livraison peut comporter un exemplaire pour l'expéditeur, un pour le destinataire et un pour la société de livraison. Les entreprises de services l'utilisent également pour les bons d'intervention : un exemplaire pour le client, un pour le technicien et un pour le bureau. Le papier NCR en 3 parties de Zhenfeng assure une qualité de reproduction nette sur les trois feuilles, même pour des informations détaillées telles que des listes détaillées.

le principal avantage du papier NCR à 3 volets est sa polyvalence pour répondre à des besoins multiples ou destinés à plusieurs parties. Il élimine la nécessité de faire manuellement des copies supplémentaires, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Le fait d'obtenir toutes les copies simultanément garantit une cohérence parfaite — plus d'informations incompatibles entre documents recopiés à la main. Il est également suffisamment résistant pour être manipulé fréquemment, ce qui est essentiel lorsque les copies doivent être distribuées à différents départements ou personnes. Le papier NCR à 3 volets de Zhenfeng utilise des revêtements de haute qualité qui empêchent l'effacement des copies, garantissant ainsi que les trois exemplaires restent lisibles pour la conservation des documents.