Предимства от използването на безвъглеродна хартия в офисите

Въведение за хартия без въглен за офисни нужди

Всеки, който е работил в офис, знае постоянната борба да се поддържат чисти записи с неудобното добавяне на въглени листове. Удобното решение на този проблем е наречено NCR хартия. Сега можете да генерирате неограничен брой копия от единичен документ – включително фактури, поръчки и товарни бележки – едновременно. Повече няма да има петна от мастило по документите ви и няма да губите време за премахване на въгленови остатъци. Този вид хартия ще промени начина на работа във всеки офис. Като най-добър доставчик на хартия без въглен, Zhenfeng предлага персонализиран и изчерпателен асортимент от NCR хартия, която ще улесни офисната ви дейност.

Спестяване на време и повишена ефективност с хартия без въглен

Офисите целят максимална производителност и безвъглеродната хартия помага за постигането й. По-рано, за да се направят няколко копия, хората подреждаха листове хартия и поставяха въглеродни листове между тях. Този процес беше досаден и често водеше до грешки, например забравяне на въглеродни листове и повредени копия. Пишете или отпечатвате веднъж и с безвъглеродната хартия всичко се извършва наведнъж. Подготовката на документи по този начин позволява на служителите да спестяват време и да го посветят на по-продуктивни дейности. Безвъглеродната хартия на Zhenfeng също помага на по-малките офиси да останат икономически ефективни, като предлага ниски минимални количества за поръчка, което премахва нуждата от съхранение на излишна хартия.

Спестяването на натрупани разходи има за цел подобряване на печалбените маржи

Използването на безвъглеродна хартия не е само бързо и ефективно – то също така отчита структурата на разходите в офиса, което е много важно. Първо, постигат се спестявания за сметка на премахването на въглеродните листове, които в началото може да не изглеждат значителни, но с времето се натрупват. След това идват спестяванията от намалените отпадъци – безвъглеродната хартия произвежда размазани и неразбираеми копия, поради което се изхвърля по-малко хартия. Освен това, безвъглеродната хартия на Zhenfeng има избледнели копия, каквито трябва да са. Непривлекателните повторни отпечатъци на бледи копия са ненужни, което води до спестяване на хартия и мастило. Офисите, целящи намаляване на разходите, ще намерят безвъглеродната хартия на Zhenfeng полезна.

Повишена точност и професионализъм на документите

В офисната работа точността е от съществено значение, особено при договори или клиентски поръчки. Понякога отпечатъкът на долните листове е доста тъмен и може да остане неразбираем, което води до сериозни грешки. Този недостатък се преодолява с безвъглеродна хартия. Новият тип хартия осигурява 100% яснота и перфектност за всяка копия. Тази гаранция за запазване на записите допринася за по-голяма точност и помага да се откриват и премахват много грешки както вътрешно, така и външно. Освен това добре организираните и подредени документи са важен параметър при взаимодействието с делови партньори и клиенти. Поради тази причина безвъглеродната хартия на Zhenfeng с опции от 2 до 5 слоя гарантира, че всеки етап от работния процес ще остане точен и професионален.

Лесно е да персонализирате документи, за да отговарят на специфичните нужди на вашето бюро. Бюрата са разнообразни. Докато някои бизнеси имат нужда от фактури с определени лога, други може да изискват бележки за доставка с напълно персонализирани полета. Безвложбената хартия на Zhenfeng е лесна за персонализиране, като дава възможност на компаниите да получат точно това, което търсят. Можете да поставите логото на компанията си, да промените оформлението или дори да изберете персонализирани цветове за различните копия (например бяло за клиента и жълто за вътрешни записи), за да проследявате кое копие кой получава. Персонализирането на документи до такава степен ги прави значително по-ценни и укрепва бренда на компанията. Решенията по поръчка на Zhenfeng означават, че фирмите вече не са длъжни да използват обобщени хартиени формуляри.

Удобство за ежедневните офис работни процеси

Безвъглеродната хартия решава много от препятствията, с които се сблъсква един офис. Тя помага за по-бършо изпълнение на офис задачи в сравнение с преди. Освен това хартията е универсална и работи с много от стандартните принтери, налични на пазара. Работи дори с химикалка, така че достъпът не ограничава потребителя. Улеснява задачата по печатане на голям брой фактури. Подреждането на файлове сега е малко по-лесно, защото при Zhenfeng горният лист често е оцветен. Това помага на хората бързо да сортират фактурите според това дали са за екипа по продажби, счетоводството или клиента. Това е уникално, защото подобни напреднали функции се интегрират в работния процес, без да се променят стандартните офис процедури. Така се поддържа ред в офис околната среда с минимални прекъсвания.

Защо безвъглеродната хартия на Zhenfeng е предпочитан вариант за офиси?

Zhenfeng е синоним на качество и затова за офиса надеждността е от първостепенно значение. За Zhenfeng опитът има значение с предлаганите качествени хартиени продукти, затова той гарантира, че безвъглеродната хартия е от постоянno качество и че всеки екземпляр на безвъглеродна хартия винаги се отличава с яснота и издръжливост. Ниското минимално количество за поръчка (MOQ) е голямо предимство за малки и средни офиси, които нямат нужда от поръчки с голям обем, а възможността за персонализация означава, че офисите не се налага да адаптират своите работни процеси към хартиените продукти на Zhenfeng, а напротив – работните процеси на Zhenfeng могат да бъдат оформени според нуждите на офисите относно хартиените продукти. Те разполагат с надеждни и акредитирани доставчици на суровини, което осигурява дълъг живот на продукта и максимална стойност. За офиси, търсещи надеждно решение с безвъглеродна хартия, Zhenfeng запазва своята позиция начело в списъка с предпочитания на покупателите благодарение на доказаната производителност, ниските разходи и максималното удовлетворение, които постига.