NCR用紙：品質を維持するための保管条件

Dec 22, 2025

NCR用紙は、請求書や領収書、発注書、納品書など、カーボンレス複写用紙を使用するビジネスにおいて不可欠な存在です。余分なカーボンシートを使わずに鮮明でにじみのない複写ができるため、スムーズな業務運営には欠かせません。しかし、NCR用紙の性能は適切な保管状態に大きく左右されます。不適切な環境では化学コーティングが劣化し、薄い複写、紙詰まり、あるいは完全な機能不全を引き起こす可能性があります。高品質なNCR用紙の信頼できるサプライヤーであるZhenfengは、耐久性のあるコーティングを施した製品を設計していますが、どんなに優れたNCR用紙でも、その機能を維持するためには注意深い保管が必要です。以下は、NCR用紙を最良の状態に保つための重要な保管条件です。

温度と湿度を管理する

NCR用紙の保管において、温度と湿度が最も重要な要因です。極端な高温や低温は、複写機能を発揮するための化学層を劣化させ、過剰な湿気は用紙のカール、貼り付き、またはカビの発生を引き起こします。NCR用紙の理想的な保管環境は、15°Cから25°C（59°Fから77°F）の温度および40％から60％の相対湿度を持つ、涼しく乾燥した場所です。ラジエーターやエアコン、窓の近くにNCR用紙を保管しないでください。直射日光や急激な温度変化はコーティングを損傷する可能性があります。Zhenfengでは、安定した環境を保つために、空調管理された部屋や密閉容器での保管を推奨しており、これにより数か月間、用紙が平らな状態を保たれ、複写層が健全な状態で維持されます。

NCR用紙は湿気や水から離して保管してください

湿気はNCR用紙にとって最大の敵です。湿気は鮮明な複写に必要な化学反応を妨げるため、こぼれた液体や湿った地下室、湿気の多い空気など、わずかな水分でもNCR用紙の束全体が損傷する可能性があります。床面からの湿気の浸入を防ぐため、NCR用紙は床に直接置かず、棚やパレットの上に保管してください。浴室や台所など湿気が多い場所ではNCR用紙の包装を開けず、使用後は必ず包装をしっかりと再密封してください。さらに保護するため、NCR用紙の束を防湿性のプラスチックで包むか、密閉容器に保管することをおすすめします。ZhenfengのNCR用紙は初期段階での損傷を防ぐために湿気遮断包装されていますが、長期的な品質を保つには開封後の適切な保管が重要です。

物理的損傷と圧力を避ける

NCR用紙は繊細であり、物理的な損傷によって使用できなくなる可能性があります。NCR用紙はきれいに積み重ね、山を詰め込みすぎないように注意してください。過度の圧力が層を圧縮し、複写コーティングが早期に反応したり、しわが永久についたりする原因になります。NCR用紙を移動する際は、曲げたり破れたり、端が損傷しないよう、束を丁寧に取り扱ってください。埃や汚れ、偶然の傷から保護するため、NCR用紙は元の包装材または丈夫な箱に入れて保管してください。重い物をNCR用紙の上に置かないでください。紙の繊維がつぶれ、化学コーティングが損傷する恐れがあります。ZhenfengのNCR用紙はほつれにくいように精密に切断されていますが、保管時の取り扱いを注意深く行うことで、プリンターやコピー機へのスムーズな給紙が保証されます。

NCR用紙は化学物質や臭いのあるものから分けて保管する

NCR用紙の感光性コーティングは、強い化学物質、溶剤、または臭気と反応し、変色や複写品質の低下を引き起こす可能性があります。NCR用紙は、漂白剤、アンモニア、アルコールなどの洗浄用品、ガソリン、産業用化学品から離して保管してください。エアフレッシュナーや香水など、強い香りを持つものから出る揮発性成分も用紙に浸透し、性能に影響を与えることがあります。NCR用紙は換気が良好な場所に保管してください。ただし、化学薬品の蒸気を含む空気の流れには注意が必要です。Zhenfengでは、NCR用紙を他の強烈なにおいを発するオフィス用品とは別に、専用のキャビネットまたはエリアで保管することを推奨しています。これにより、用紙のコーティングが変化せず、一貫した複写品質が保たれます。

適切な積み重ねと配置を使用する

NCR用紙の保管時の積み方や向きは、その使用に影響を与えます。コピー層のずれを防ぐため、NCR用紙は元の用紙の向きのまま保管し、山をひっくり返したり回転させたりしないでください。圧力による損傷を防ぎ、空気の循環を確保するため、扱いやすい量（1山あたり最大10令）で積んでください。長期保管する場合は、数か月ごとに山の上下を入れ替えて、永久的な折り跡や圧縮を防いでください。事前印刷済みのNCR用紙は、項目の位置がずれないよう平らに保管し、複写時に正確に位置合わせができるようにしてください。ZhenfengのNCR用紙は均一な厚さと層の整列を備えていますが、適切な積み方をすることで、使用時に安定した性能を発揮します。