ຮູບແບບຫຼາຍສ່ວນ, ບັດຮັບປະກັນ ແລະ ເອກະສານ ແມ່ນສຳຄັນຫຼາຍຕໍ່ການດຳເນີນງານທຸລະກິດປະຈຳວັນ, ການຊື້ຂາຍເພື່ອການຄ້າ, ການຈັດສົ່ງ ແລະ ການບັນຊີການເງິນ. ໃນອະດີດ, ການສ້າງສຳເນົາຕ້ອງໃຊ້ເຈ້າຄາບູນທີ່ເປື່ອນເປື້ອນ ແລະ ມີປັນຫາ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຊ້າແລະບໍ່ມີປະສິດທິຜົນ. ສຳເນົາຄາບູນແບບດັ້ງເດີມມັກຈະເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນເບິ່ງເບືອນ, ເອກະສານເປື່ອນເປື້ອນ, ມື ແລະ ເສື້ອຜ້າເປື່ອນເປື້ອນ, ແລະ ຂໍ້ມູນບໍ່ສອດຄ່ອງກັນລະຫວ່າງສຳເນົາຕ່າງໆ. ການເກີດຂຶ້ນຂອງ ເຈົ້າຕອນໂດຍບໍ່ມີຄາໂບນ ໄດ້ແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງສົມບູນ ແລະ ໄດ້ກາຍເປັນເຈ້າທີ່ຖືກນຳໃຊ້ເປັນມາດຕະຖານສຳລັບການພິມຮູບແບບຫຼາຍສ່ວນໃນທຸກໆອຸດສາຫະກຳ.
ຄົນສ່ວນຫຼາຍໃຊ້ໃບຮັບເງິນ ໃບເກັບເງິນ ໃບຂົນສົ່ງ ແລະ ໂຟມສັນຍາຢ່າງເປັນປະຈຳ ໂດຍບໍ່ເຂົ້າໃຈຢ່າງເຕັມທີ່ວ່າເຈື້ອແທັກທີ່ບໍ່ມີກາໂບນເຮັດວຽກແນວໃດ ແລະ ມີຂໍ້ດີຫຍັງບ້າງ. ໃນຄູ່ມືນີ້ ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍຫຼັກການການເຮັດວຽກ ຂໍ້ດີທີ່ສຳຄັນ ການນຳໃຊ້ທົ່ວໄປ ແລະ ເຄັດລັບການຊື້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດສຳລັບຜູ້ຊື້ທີ່ເປັນທຸລະກິດ.
1. ເຈື້ອແທັກທີ່ບໍ່ມີກາໂບນເຮັດວຽກແນວໃດ?
ເຈື້ອແທັກທີ່ບໍ່ມີກາໂບນແມ່ນເຈື້ອແທັກທຸລະກິດປະເພດພິເສດທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເຈື້ອແທັກກາໂບນເພື່ອສ້າງສຳເນົາ. ມັນໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີການເຄືອບດ້ວຍເມັດສີທີ່ມີຂະໜາດນ້ອຍຫຼາຍ. ຊຸດເຈື້ອແທັກທີ່ບໍ່ມີກາໂບນທີ່ຄົບຖ້ວນປະກອບດ້ວຍເຈື້ອແທັກຊັ້ນເທິງ ເຈື້ອແທັກຊັ້ນກາງ ແລະ ເຈື້ອແທັກຊັ້ນລຸ່ມ ໂດຍທີ່ເຈື້ອແທັກຊັ້ນເທິງແລະຊັ້ນກາງຖືກເຄືອບດ້ວຍເມັດສີທີ່ບໍ່ມີສີ ແລະ ເຈື້ອແທັກຊັ້ນລຸ່ມຖືກເຄືອບດ້ວຍສານທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດສີ.
ເມື່ອມີການຄຸກຄຳຫຼືພິມແບບຈຸດ (dot matrix) ຈະເກີດການບີບອັດທີ່ເຮັດໃຫ້ຖົງນ້ອຍໆ (microcapsules) ສະລາຍອອກ. ສີທີ່ບໍ່ມີສີ (colorless dye) ທີ່ຖືກປ່ອຍອອກຈະເຮັດປະຕິກິລິຍາກັບຊັ້ນທີ່ເປັນຕົວເຮັດໃຫ້ເກີດສີ (developer layer) ແລະສ້າງຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຮູບແບບທີ່ຊັດເຈນທັນທີ. ປະຕິກິລິຍາທາງດ້ານຟີຊິກ ແລະ ເຄມີນີ້ເຮັດໃຫ້ສາມາດສຳເນົາໄດ້ພ້ອມກັນໃນບົດທີ່ມີສອງຊັ້ນ, ສາມຊັ້ນ ຫຼື ຊັ້ນຫຼາຍ, ໂດຍຮັບປະກັນວ່າເນື້ອຫາທຸກໆບົດຈະຊັດເຈນ ແລະ ອ່ານໄດ້ຢ່າງເທົ່າທຽນກັນໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ.
2. ຂໍ້ດີຫຼັກຂອງເຈ້ຍສຳເນົາບໍ່ໃຊ້ກາເບີ
ເຈ້ຍສຳເນົາບໍ່ໃຊ້ກາເບີ (carbonless copy paper) ໄດ້ແທນທີ່ເຈ້ຍກາເບີແບບດັ້ງເດີມຢ່າງສົມບູນເນື່ອງຈາກຄວາມສະອາດ, ປະສິດທິຜົນສູງ ແລະ ຄວາມໝັ້ນຄົງດີເລີດ, ເຊິ່ງເໝາະສົມຢ່າງຍິ່ງຕໍ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ ແລະ ສຳນັກງານໃນສະໄໝທັນສະໄໝ:
1. ສະອາດ ແລະ ບໍ່ເກີດຄົຣາບເປື້ອນ : ເຈ້ຍກາເບີແບບດັ້ງເດີມມັກເຮັດໃຫ້ເກີດຄົຣາບເປື້ອນຈາກຝຸ່ນກາເບີເຖິງເອກະສານ, ມື ແລະ ເຄື່ອງນຸ່ງ. ເຈ້ຍສຳເນົາບໍ່ໃຊ້ກາເບີບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຝຸ່ນກາເບີເລີຍ, ຈຶ່ງໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເປັນລະເບີຍບ ສະອາດ ແລະ ບໍ່ມີຄົຣາບເປື້ອນໃນທຸກໆບົດ.
2. ການສຳເນົາທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ເທົ່າທຽນກັນ : ກະดาດຄາບອນຟຣີຊັ້ນສູງມີຄວາມໄວຕໍ່ສີທີ່ດີເລີດ. ຄວາມກົດທີ່ເບົາກໍພໍທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ຊັດເຈນ ແລະ ສອດຄ່ອງກັນທັງເວລາຂຽນດ້ວຍມື ຫຼື ພິມ. ມັນປ້ອງກັນບັນຫາຂໍ້ຄວາມຈືດຈາງ ຂໍ້ຄວາມຫາຍ ແລະ ການຈັດຕຳແໜ່ງບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນບັນດາສຳເນົາຫຼາຍຊັ້ນຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ, ເຮັດໃຫ້ການບັນທຶກຂໍ້ມູນຖືກຕ້ອງແທ້ຈິງ.
3. ມີປະສິດທິຜົນສູງ ແລະ ຊ່ວຍປະຢັດແຮງງານ : ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຈັດແຈງກະດາດຄາບອນດ້ວຍຕົວເອງ. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຂຽນ ຫຼື ພິມໂດຍກົງ, ເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສ້າງແບບຟອມງ່າຍຂຶ້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ມັນຍົກສູງປະສິດທິຜົນຂອງຂະບວນການເຮັດວຽກ ແລະ ລົດບັນຫາຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກມື ໂດຍເພີ່ມຂື້ນເປັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍສຳລັບບໍລິສັດທີ່ອອກຄຳສັ່ງ ບິນຂົນສົ່ງ ແລະ ໃບຮັບປະກັນຈຳນວນຫຼາຍທຸກໆວັນ.
4. ແຫຼມແຂງ ແລະ ເໝາະສຳລັບການເກັບຮັກສາໃນໄລຍະຍາວ : ກະດາດຄາບອນຟຣີຄຸນນະພາບສູງມີຄວາມໜາແໜ້ນທີ່ດີ, ຄວາມແຂງແຮງທີ່ດີ, ແລະ ຕ້ານການຂີດຂ່ວນ ແລະ ການເສື່ອມສະພາບໄດ້ດີ. ມັນຕ້ານການເຫຼືອງ ແລະ ການຈືດຈາງເວລາເກັບຮັກສາໄລຍະຍາວ. ຊັ້ນສີທີ່ສະຖຽນສະຖານຮັບປະກັນວ່າບັນທຶກຂໍ້ມູນຈະຊັດເຈນຢ່າງຖາວອນ, ເໝາະສຳລັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານການເກັບຮັກສາເອກະສານດ້ານການເງິນ, ສັນຍາ ແລະ ເອກະສານທາງການ.
5. ມີຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ດີກັບອຸປະກອນຫຼາຍຊະນິດ ແລະ ມີຄວາມສະຖຽນສະຖານ ມັນເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງດີເລີດກັບເຄື່ອງພິມແບບດອດມາຕຣິກທຸກປະເພດ ເຈື້ອໃນເຈົ້າຂອງເຮັດວຽກຢ່າງສະຖຽນໃນການເຈาะ, ຕັດ ແລະ ພິມຊ້ຳ ໂດຍມີໄລຍະຫ່າງຂອງຮູທີ່ຖືກຕ້ອງ ແລະ ອັດຕາການຕິດຂັດຕ່ຳ. ມັນຮັກສາຄວາມສະຖຽນຂອງສີໄດ້ດີເລີດເຖິງແມ່ນຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີອຸນຫະພູມຕ່ຳ, ເໝາະສຳລັບການໃຊ້ງານປະຈຳວັນໃນທີ່ຕັ້ງອຳນວຍການ ແລະ ການພິມອຸດສາຫະກຳຈຳນວນຫຼາຍ.
3. ການນຳໃຊ້ທົ່ວໄປຂອງເຈື້ອໃນເຈົ້າຂອງທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບອນ
ເນື່ອງຈາກປະສິດທິຜົນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ ແລະ ການດຳເນີນງານທີ່ສະດວກສະບາຍ, ເຈື້ອໃນເຈົ້າຂອງທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບອນຖືກນຳໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນສະຖານະການທີ່ຕ້ອງການບັນທຶກຫຼາຍສ່ວນ ແລະ ການເກັບຮັກສາເອກະສານ, ເປັນສິ່ງຈຳເປັນສຳລັບອຸດສາຫະກຳດ້ານການຄ້າ, ການເງິນ ແລະ ລັດຖະບານ:
1. ອຸດສາຫະກຳດ້ານການເງິນ ແລະ ສາທາລະນະສຸກ ນີ້ແມ່ນສະຖານະການການນຳໃຊ້ທີ່ທົ່ວໄປທີ່ສຸດ. ມັນຖືກນຳໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງສຳລັບໃບເກັບເງິນທີ່ເກີດຈາກການເກັບພາສີ, ໃບຮັບເງິນ, ຟອມແບບຄືນເງິນ, ໃບຝາກ-ຖອນເງິນທະນາຄານ, ສັນຍາກູ້ຢືມ ແລະ ເອກະສານດ້ານການເງິນ. ເອກະສານທີ່ມີຜົນຜູກພັນທາງກົດໝາຍເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງການຄວາມຊັດເຈນສູງ ແລະ ຄວາມສະຖຽນໃນໄລຍະຍາວ, ເຊິ່ງເຈື້ອໃນເຈົ້າຂອງທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບອນສາມາດຮັບປະກັນໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່.
2. ອຸດສາຫະກຳດ້ານການຂົນສົ່ງ ແລະ ລັກສະນະການຈັດສົ່ງ : ເຈ້າຫຼັກສອງສ່ວນ ແລະ ເຈົ້າຫຼັກສາມສ່ວນທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບອັງກາດ (carbonless) ແມ່ນຖືກນຳໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນບິນຈັດສົ່ງ, ບິນຂົນສົ່ງ, ບິນຮັບເອົາ, ແລະ ຟອມເຂົ້າ-ອອກສາງເກັບສິນຄ້າ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ສົ່ງ, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານຂົນສົ່ງ, ແລະ ຜູ້ຮັບສາມາດເກັບບັນທຶກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໄວ້ເພື່ອຕິດຕາມສິນຄ້າ ແລະ ຢືນຢັນຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
3. ສະຖານະການໃນຫ້ອງການທຸລະກິດ : ບໍລິສັດນຳໃຊ້ເຈົ້າຫຼັກທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບອັງກາດ (carbonless) ສຳລັບຄຳສັ່ງຊື້ຂາຍ, ສັນຍາຊື້ຂາຍ, ໂບນຈັດສົ່ງ, ບົດລາຍງານປັບສົມດຸນ, ຟອມອະນຸມັດພາຍໃນ, ແລະ ບັນທຶກການເຂົ້າຮ່ວມ. ການມີຫຼາຍສຳເນົາຊ່ວຍໃຫ້ຂະບວນການທຸລະກິດມີມາດຕະຖານ ແລະ ປ້ອງກັນຂໍ້ຂັດແຍ້ງທາງການຄ້າໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
4. ການບໍລິການດ້ານການແພດ ແລະ ລັດຖະບານ : ມັນຖືກນຳໃຊ້ໃນຢາທີ່ໃຫ້ໃນໂຮງໝໍ, ລາຍງານການສອບເສີມ, ໃບຢືນການຈົດທະບຽນຂອງລັດຖະບານ, ແລະ ເອກະສານການຈົດທະບຽນອະສັງຫາລິມະຊັບ. ການບັນທຶກຫຼາຍສ່ວນຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກປັບສົມດຸນລະຫວ່າງສະຖາບັນ ແລະ ບຸກຄົນ ເພື່ອການຈັດການທາງການທີ່ສາມາດຕິດຕາມໄດ້.
5. ອຸດສາຫະກຳທີ່ຂາຍຍ່ອຍ ແລະ ການບໍລິການ : ບິນຂາຍ, ຟອມຮັບປະກັນຫຼັງຈຳ່ຍ, ແລະ ຟອມຢືນຢັນການບໍລິການທັງໝົດໃຊ້ເຈື້ອທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບອນ. ມັນສະໜັບສະໜູນການຊື້ຂາຍປະຈຳວັນຢ່າງໄວວາ ແລະ ການບັນທຶກຂໍ້ມູນລູກຄ້າຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
4. ເຄັດລັບສຳຄັນໃນການເລືອກຊື້ເຈື້ອທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບອນ
ຄຸນນະພາບຂອງເຈື້ອທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບອນແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍໃນທ້ອງຕະຫຼາດ. ເຈື້ອທີ່ມີຄຸນນະພາບຕ່ຳມັກເຮັດໃຫ້ສີບໍ່ຊັດເຈນ, ຊັ້ນເຄືອບລ່ອນອອກ, ເກີດການອຸດຕັນໃນເຄື່ອງພິມ, ແລະ ສີຈາງໄວ, ເຊິ່ງອາດສົ່ງຜົນຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງເອກະສານທາງການ. ນີ້ແມ່ນເຄັດລັບທີ່ຈຳເປັນສຳລັບການຊື້ເປັນຈຳນວນຫຼາຍສຳລັບທຸລະກິດ:
1. ສຳຫຼັບຄວາມສະຖຽນຂອງສີ : ເລືອກເຈື້ອທີ່ມີການສະແດງສີທີ່ເທົ່າທຽມກັນ ແລະ ມີຄວາມໄວຕໍ່ການພິມ. ຫຼີກລ່ຽງຜະລິດຕະພັນທີ່ມີສີຈາງໃນສ່ວນຫຼັງ ແລະ ມີຂໍ້ຄວາມບໍ່ຄົບຖ້ວນ. ຄວາມສະຖຽນຂອງສີເປັນສິ່ງສຳຄັນຢ່າງຍິ່ງໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີອຸນຫະພູມຕ່ຳ ແລະ ການພິມທີ່ເກີດຂື້ນບໍ່ເປັນປະກົດ.
2. ກວດສອບຄຸນນະພາບເຈື້ອ ແລະ ຄວາມປະณີດ : ກະดาດຄຸນນະພາບສູງທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຄາບິນມີຜິວໆເລືອນ, ຄວາມໜາແໜ້ນທີ່ເທົ່າທຽມກັນ ແລະ ຄວາມແຂງແຮງທີ່ດີເລີດ. ມັນບໍ່ມີເສັ້ນໃຍ, ບໍ່ມີການມື່ນ ແລະ ບໍ່ມີການລອກຂອງຊັ້ນຫຸ້ມ. ການເຈาะ ແລະ ຕັດທີ່ຖືກຕ້ອງຢ່າງແນ່ນອນຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນບັນຫາເຄື່ອງພິມຕິດຂັດ ແລະ ກະດາດເສຍໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
3. ເລືອກສະເພີຟິເຄຊັ່ນຂອງຊິ້ນສ່ວນທີ່ເໝາະສົມ : ກະດາດສອງຊັ້ນເໝາະສົມສຳລັບໃບຮັບເງິນທົ່ວໄປ ແລະ ຂໍ້ມູນການຂາຍ. ກະດາດສາມຊັ້ນ ຫຼື ກະດາດຫຼາຍຊັ້ນແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ສຳລັບເອກະສານດ້ານການເງິນ ແລະ ການຈັດສົ່ງ. ວິທີແກ້ໄຂທີ່ປັບແຕ່ງໄດ້ເຊັ່ນ: ຊุดກະດາດຫຼາຍຊັ້ນ, ການປ້ອງກັນການລອກເລຽນດ້ວຍລາຍນ້ຳ ແລະ ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະຊັ້ນ ມີໃຫ້ບໍລິການສຳລັບຄວາມຕ້ອງການພິເສດຂອງທຸລະກິດ.
4. ເລືອກຜູ້ສະໜອງໂຮງງານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ : ຜູ້ຜະລິດມືອາຊີບໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີການຫຸ້ມດ້ວຍໄມໂຄຣแคສເຊີ້ນທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ ພ້ອມດ້ວຍການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບທີ່ເຂັ້ມງວດ ແລະ ຄວາມເປັນເອກະພາບທີ່ສະເໝືອນກັນໃນແຕ່ລະຊຸດຜະລິດ. ພວກເຂົາສະໜັບສະໜູນການປັບແຕ່ງຂະໜາດ, ການພິມ ແລະ ການປຸງແຕ່ງຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ແລະ ຈັດຫາຜະລິດຕະພັນທີ່ຄຸ້ມຄ່າ ແລະ ມີການຈັດສົ່ງຈຳນວນຫຼາຍຢ່າງເປັນປົກກະຕິໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າທີ່ເປັນບໍລິສັດ.
5. ການສິ້ນສຸດ
ການອັບເກຣດຈາກເປື້ອຍຄາບອນແບບດັ້ງເດີມໄປເປັນເປື້ອຍຄາບອນເລີສ (carbonless copy paper) ໄດ້ມາດຕະຖານການຈັດການເອກະສານ ແລະ ສົ່ງເສີມໃຫ້ການເຮັດວຽກໃນທີ່ຕຳຫຼວດມີປະສິດທິພາບດີຂຶ້ນທົ່ວທຸກອຸດສາຫະກຳ. ການໃຊ້ງານທີ່ບໍ່ເກີດຄື້ນ, ການສຳເນົາທີ່ຊັດເຈນ, ມີປະສິດທິພາບສູງ ແລະ ມີຄວາມໝັ້ນຄົງໃນໄລຍະຍາວ , ເປື້ອຍຄາບອນເລີສ (carbonless copy paper) ໄດ້ກາຍເປັນເປື້ອຍພິເສດທີ່ຈຳເປັນຢ່າງຍິ່ງໃນອຸດສາຫະກຳດ້ານການເງິນ, ການຈັດສົ່ງ, ທຸລະກິດ ແລະ ການແພດ.
ສຳລັບວິສາຫະກິດ, ການເລືອກເອົາເປື້ອຍຄາບອນເລີສ (carbonless copy paper) ທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງ ແລະ ມີຄວາມໝັ້ນຄົງຈະບໍ່ພຽງແຕ່ຍົກສູງປະສິດທິພາບໃນການຈັດການເອກະສານປະຈຳວັນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຮັບປະກັນຄວາມມາດຕະຖານ ແລະ ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງບັນທຶກທາງການ, ໂດຍການຫຼີກເວັ້ນຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ ແລະ ຄວາມສ່ຽງດ້ານການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ເກີດຈາກຄຸນນະພາບເປື້ອຍທີ່ຕ່ຳ.
ຂ່າວຮ້ອນ
EN
