ໃນການພິມປະຈຳວັນທີ່ຫ້ອງການ, ການສຳເນົາເອກະສານທາງການ, ການພິມແບບທຸລະກິດ ແລະ ບັນທຶກບິນຄຳນວນສິນຄ້າໃນສາງ, ເຈື້ອະນາດພິມຄອມພິວເຕີເປັນອຸປະກອນຫ້ອງການທີ່ສຳຄັນທີ່ສຸດສຳລັບບໍລິສັດທົ່ວໂລກ, ໂຮງຮຽນ ແລະ ສະຖາບັນທຸລະກິດ. ຜູ້ຊື້ປະລິມານຫຼາຍ ແລະ ຜູ້ຈຳ່ຍມັກຖາມເຖິງຂະໜາດເຈື້ອະນາດພິມຄອມພິວເຕີ, ນ້ຳໜັກ GSM ມາດຕະຖານ ແລະ ວິທີການຊອກຫາ
ເຈື້ອໃນຄຸນນະພາບດີເລີດສຳລັບເອກະສານທີ່ພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີ ຜູ້ຜະລິດສຳລັບການຮ່ວມມືດ້ານການຂາຍສົ່ງໃນໄລຍະຍາວ
ໃນບົດຄວາມນີ້ ພວກເຮົາຈະນຳເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີສອງປະເພດຫຼັກ ຄວາມໜາແໜ້ນຂອງເອກະສານ (gsm) ທີ່ນິຍົມໃຊ້ ຂະໜາດມາດຕະຖານ ແລະ ຄຳແນະນຳທີ່ເປັນປະໂຫຍດສຳລັບການເລືອກຜູ້ຜະລິດເອກະສານທີ່ມືອາຊີບ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊື້ຈາກຕ່າງປະເທດສາມາດຕັດສິນໃຈເລືອກຊື້ໄດ້ຢ່າງເໝາະສົມ ແລະ ຫຼີກລ່ຽງບັນຫາຄຸນນະພາບທີ່ເກີດຂຶ້ນເປັນປົກກະຕິ
ເອກະສານທີ່ພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີສອງປະເພດຫຼັກ
ລູກຄ້າຈາກຕ່າງປະເທດສ່ວນຫຼາຍມັກສັບສົນລະຫວ່າງເອກະສານທີ່ພິມທົ່ວໄປກັບເອກະສານທີ່ພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີແບບຕໍ່ເນື່ອງ ເຖິງແມ່ນວ່າເອກະສານທັງສອງປະເພດນີ້ຈະແຕກຕ່າງກັນຢ່າງສິ້ນເຊີງໃນດ້ານໂຄງສ້າງ, ອຸປະກອນການພິມ ແລະ ສະຖານະການທີ່ນຳໃຊ້
1. ເອກະສານທີ່ພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີແບບແຕ່ລະໃບ (ເອກະສານສຳເນົາສຳນັກງານ)
ນີ້ແມ່ນເປັບເອກະສານທຳມະດາທີ່ຖືກຕັດເປັນຊີ້ນດຽວ ໂດຍບໍ່ມີຮູເຈาะ ແລະເຂົ້າກັນໄດ້ດີກັບເຄື່ອງພິມເລເຊີ, ເຄື່ອງພິມອິງຈັກ ແລະ ເຄື່ອງຄັດລອກ. ມັນຖືກໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງສຳລັບການພິມສັນຍາ, ລາຍງານ, ປະຫວັດສ່ວນ, ເອກະສານບັນທຶກຂອງຫ້ອງການ ແລະ ເອກະສານທາງການປະຈຳວັນ. ມັນເປັນເອກະສານຫ້ອງການທີ່ເປັນສາກົນທີ່ສຸດໃນຕະຫຼາດສົ່ງອອກທົ່ວໂລກ.
2. ເອກະສານພິມຄອມພິວເຕີແບບຕໍ່ເນື່ອງ (ເອກະສານທີ່ມີຮູເຈາະ)
ເອກະສານພິມຄອມພິວເຕີປະເພດນີ້ ສາມາດເອີ້ນໄດ້ອີກວ່າເອກະສານບັນທຶກທຸລະກິດ, ມີຮູເຈາະຢູ່ເບື້ອງຂ້າງ ແລະຖືກອອກແບບມາເປັນພິເສດສຳລັບເຄື່ອງພິມດອດມາຕຣິກ. ມັນຖືກໃຊ້ເປັນຫຼັກສຳລັບບິນຫຼາຍຊັ້ນ, ບິນຈັດສົ່ງ, ບິນສາງ, ບົດລາຍງານດ້ານການເງິນ ແລະ ເອກະສານດ້ານການຈັດສົ່ງ. ໃນປະຈຸບັນ, ສ່ວນຫຼາຍຂອງເອກະສານປະເພດນີ້
ໃຊ້ເຄືອບທີ່ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເຄືອບຄາບອັນຄອບ , ເຊິ່ງສາມາດສຳເນົາເນື້ອຫາໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເຄືອບຄາບອັນຄອບ, ເໝາະສຳລັບການອອກບິນຈຳນວນຫຼາຍໃນທຸລະກິດ ແລະ ອຸດສາຫະກຳ.
ເອກະສານພິມຄອມພິວເຕີ: ຄຳແນະນຳນ້ຳໜັກຕາມເວັດສະຕານ (GSM)
GSM (ກຣາມຕໍ່ແຕ່ລະເມືອງສີ່ຫຼ່ຽມ) ກຳນົດຄວາມໜາ, ຄວາມແຂງ, ຄວາມທຶບ, ແລະ ຄວາມສາມາດໃນການພິມ. ກາღີເປີທີ່ມີ GSM ຕ່າງກັນຈະເໝາະສຳລັບການນຳໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງເປັນເກນເຄື່ອງມືຫຼັກໃນການສັ່ງຊື້ຈຳນວນຫຼາຍ.
ເຈ້ຍພິມຄອມພິວເຕີ GSM 70
ເຈ້ຍ GSM 70 ແມ່ນຂະໜາດທີ່ເປັນທີ່ນິຍົມໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງ ແລະ ມີລາຄາຖືກ. ພື້ນຜິວເຈ້ຍເຮັດໃຫ້ເລືອກໃຊ້ງ່າຍ, ມີຕົ້ນທຶນການພິມຕ່ຳ, ເໝາະສຳລັບການພິມດ້ານດຽວໃນທຸກວັນ ແລະ ໃຊ້ສຳລັບເອກະສານພາຍໃນ. ນີ້ແມ່ນຮູບແບບທີ່ຖືກເລືອກໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດສຳລັບການສັ່ງຊື້ຈຳນວນຫຼາຍໃນໂຮງຮຽນ, ສຳນັກງານນ້ອຍໆ ແລະ ການສັ່ງຊື້ຈຳນວນຫຼາຍທີ່ມີງົບປະມານຈຳກັດ. ຈຸດດ້ອຍດຽວຂອງມັນແມ່ນມີການເຫັນຜ່ານເຈ້ຍເລັກນ້ອຍເມື່ອພິມທັງສອງດ້ານ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງບໍ່ແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ສຳລັບເອກະສານທາງການທີ່ຕ້ອງເກັບຮັກສາໄວ້ໃນໄລຍະຍາວ.
80gsm ແມ່ນມາດຕະຖານທົ່ວໄປສຳລັບເຈ້ຍພິມໃນທີ່ຕັ້ງອຳນວຍການທົ່ວໂລກ. ມັນມີຄວາມແຂງແຮງດີຂຶ້ນ, ຄວາມທຶບຂອງເຈ້ຍສູງຂຶ້ນ ແລະ ພື້ນຜິວເຈ້ຍເລຽບ. ມັນເກີດບັນຫາເຈ້ຍຕິດຂັດເວລາພິມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໄດ້ຢ່າງໜ້ອຍ, ແລະ ສາມາດພິມທັງສອງດ້ານໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາສີ່ນທີ່ເຈ້ຍເປີດຜ່ານເຈ້ຍ. ສຳລັບທີ່ຕັ້ງອຳນວຍການສ່ວນໃຫຍ່, ບໍລິສັດການຄ້າຕ່າງປະເທດ ແລະ ເອກະສານທຸລະກິດທີ່ເປັນທາງການ, ເຈ້ຍພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີ້ 80gsm ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ຄຸ້ມຄ່າທີ່ສຸດ ແລະ ມີຄວາມສະຖຽນທີ່ສຸດ.
50GSM ມາດຕະຖານພິເສດສຳລັບເຈ້ຍຮູບແບບຕໍ່ເນື່ອງ
ສຳລັບເຈ້ຍພິມຄອມພິວເຕີ້ບໍ່ມີຄາບ (carbonless) ທີ່ມີຫຼາຍຊັ້ນ, 50gsm ແມ່ນນ້ຳໜັກຂອງຊັ້ນເຈ້ຍເດີ່ມຕົ້ນທີ່ຖືກກຳນົດໄວ້ເປັນມາດຕະຖານອຸດສາຫະກຳ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນເຈ້ຍຮູບແບບທຸລະກິດທີ່ມີ 2 ຊັ້ນ, 3 ຊັ້ນ, 4 ຊັ້ນ ຫຼື 5 ຊັ້ນ, ແຕ່ລະຊັ້ນຈະໃຊ້ເຈ້ຍເດີ່ມຕົ້ນທີ່ມີນ້ຳໜັກ 50gsm, ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຈະມີການແຈງແຮງທີ່ເທົ່າທຽມກັນເວລາໃຊ້ເຄື່ອງພິມຈຸດ (dot printer), ສີທີ່ສຳເນີນໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ ແລະ ບໍ່ມີຕົວອັກສອນທີ່ເບິ່ງບໍ່ຊັດເຈນ.
ຂະໜາດມາດຕະຖານຂອງເຈ້ຍພິມຄອມພິວເຕີ້
ພວກເຮົາຈັດແບ່ງຂະໜາດອອກເປັນຂະໜາດເຈ້ຍອຳນວຍການທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປ ແລະ ຂະໜາດເຈ້ຍຮູບແບບຕໍ່ເນື່ອງທີ່ໃຊ້ໃນວຽກງານມືອາຊີບ, ເຊິ່ງຄຸມຄຸມຄວາມຕ້ອງການການຊື້ຂອງຜູ້ຊື້ທົ່ວໂລກເຖິງສ່ວນໃຫຍ່.
1. ຂະໜາດເຈ້ຍແບບທຳມະດາ
A4 (210mm×297mm): ຂະໜາດທົ່ວໄປທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ ເໝາະສຳລັບອຸປະກອນພິມໃນທີ່ທຳງານເກືອບທັງໝົດ ແລະ ສະຖານະການໃນທີ່ທຳງານທົ່ວໂລກ
A5, B5: ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນໂຮງຮຽນ ເຫັດຈື່ ແລະ ເອກະສານພາຍໃນທີ່ມີຂະໜາດນ້ອຍ
ຂະໜາດ Letter ແລະ Legal: ຂະໜາດມາດຕະຖານພິເສດຂອງອາເມລິກາ ທີ່ສ່ວນຫຼາຍຈະຖືກຈັດຊື້ໂດຍຕະຫຼາດອາເມລິກາເໜືອ ເມັກຊິໂກ ແລະ ອາເມລິກາລາຕິນ ແລະ ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການໂດຍຜູ້ຜະລິດເຈາະຈົງເຈື້ອງເອກະສານພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີ
2. ຂະໜາດເອກະສານພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີທີ່ເປັນເສັ້ນຕໍ່ເປັນຮູ
ຄວາມກວ້າງ 241mm (80 ຄອລັມ): ຂະໜາດທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດສຳລັບໃບບິນປະຈຳວັນ ໃບຈັດສົ່ງ ແລະ ໃບບິນຂອງທຸລະກິດນ້ອຍ ເຊິ່ງສາມາດແຍກອອກເປັນ 1 ສ່ວນ ເທົ່າກັນ 2 ສ່ວນ ເທົ່າກັນ ຫຼື 3 ສ່ວນ ເທົ່າກັນ
ຄວາມກວ້າງ 381mm (132 ຄອລັມ): ເອກະສານພິມດ້ວຍຄອມພິວເຕີຂະໜາດກວ້າງ ໃຊ້ສຳລັບບົດລາຍງານການຜະລິດໃນໂຮງງານ ເອກະສານດ້ານຫຼວງສາງ ແລະ ຮູບແບບການຜະລິດຈຳນວນຫຼາຍໃນອຸດສາຫະກຳ
ດ້ວຍຜູ້ສະໜອງເປື້ອຍຈຳນວນຫຼາຍໃນຕະຫຼາດ ຜູ້ສົ່ງອອກທີ່ຢູ່ຕ່າງປະເທດຈຶ່ງມັກເກີດບັນຫາຕ່າງໆ ເຊັ່ນ: ເປື້ອຍເຫຼື້ອມງ່າຍ, ມີຝຸ່ນເປື້ອຍຫຼາຍ, ເກີດການຕິດຂັດເລື້ອຍໆ ແລະ ການພິມຄໍາທີ່ບໍ່ມີຄາບ (carbonless) ບໍ່ຊັດເຈນຫຼັງຈາກການຈັດຊື້ເປັນຈຳນວນຫຼາຍ. ການເລືອກຜູ້ຜະລິດເປື້ອຍສຳລັບເຄື່ອງພິມຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄວາມຊຳນິຊຳນານຈະຊ່ວຍຫຼີກເວີ່ນບັນຫາດັ່ງກ່າວຫຼັງຈາກການຂາຍໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຂັ້ນຕົ້ນ ຕ້ອງຢືນຢັນວ່າວັດຖຸດິບແມ່ນເປື້ອຍທີ່ຜະລິດຈາກເສັ້ນໃຍໄມ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຜ່ານການນຳໃຊ້ມາແລ້ວ
ເປື້ອຍສຳລັບເຄື່ອງພິມຄອມພິວເຕີທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງຈະໃຊ້ເສັ້ນໃຍໄມ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຜ່ານການນຳໃຊ້ມາແລ້ວ 100% ໂດຍມີຄວາມເປັນສີຂາວທີ່ເປັນເອກະລັກ, ມີຝຸ່ນເປື້ອຍຕົກຕ່ຳ, ພື້ນເປື້ອຍເລືອນງ່າຍ ແລະ ມີອາຍຸການເກັບຮັກສາໄດ້ດົນ. ໃນຂະນະທີ່ເປື້ອຍທີ່ຜະລິດຈາກເສັ້ນໃຍທີ່ນຳມາຮີໄຊເຄີນຈະມີລາຄາຖືກກວ່າ ແຕ່ເປື້ອຍຈະເຫຼື້ອມງ່າຍ ແລະ ສົ່ງຜົນຕໍ່ຄວາມຊັດເຈນໃນການພິມ ຈຶ່ງບໍ່ເໝາະສົມສຳລັບການຂົນສົ່ງໄປຕ່າງປະເທດເປັນເວລາດົນ ແລະ ການເກັບສິນຄ້າເປັນຈຳນວນຫຼາຍ.
ອັນດັບສອງ ສາມາດປັບແຕ່ງຂະໜາດເຕັມ ແລະ ນ້ຳໜັກຕໍ່ພື້ນທີ່ (gsm) ໄດ້ທັງໝົດ
ຜູ້ຜະລິດເປື້ອຍສຳລັບເຄື່ອງພິມຄອມພິວເຕີທີ່ດີເລີດສາມາດສະເໜີຂະໜາດມາດຕະຖານເຊັ່ນ: A4/A3/Letter ແລະ ຍັງສາມາດປັບແຕ່ງຄວາມກວ້າງ ແລະ ຈຳນວນຊັ້ນຂອງເປື້ອຍທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນໄດ້ (continuous form paper) ພ້ອມທັງສາມາດພິມເຄື່ອງໝາຍການຄ້າ (OEM logo) ແລະ ການຫໍ່ຫຸ້ມສຳລັບການສົ່ງອອກທີ່ບໍ່ມີຊື່ຜູ້ຜະລິດ (neutral export packaging) ເຊິ່ງເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສ່ວນບຸກຄົນຂອງຜູ້ຈຳ່ຍາຍທົ່ວໂລກ.
ສາມ, ຄຸນນະພາບການສ่งອອກທີ່ເປັນສະຖຽນ ແລະ ມີການຮັບຮອງຢ່າງຄົບຖ້ວນ
ຜູ້ຜະລິດມືອາຊີບມີແຖວຜະລິດຕະພັນທີ່ສົມບູນ, ນ້ຳໜັກ (gsm) ແລະ ຄວາມແທກຕົວຂອງຂະໜາດທີ່ເປັນສະຖຽນ, ຄຸນນະພາບການພິມທີ່ເປັນເອກະລັກໃນແຕ່ລະຊຸດສິນຄ້າ, ແລະ ສະໜັບສະໜູນການຫໍ່ຫຸ້ມສຳລັບການສົ່ງອອກທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການຂົນສົ່ງທາງທະເລ, ເພື່ອປ້ອງກັນຄວາມຊື້ນ ແລະ ຄວາມເສຍຫາຍໃນระหว່າງການຂົນສົ່ງໄປໄກ.
ຄໍາສຸດທ້າຍ
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕ້ອງການເຈ້ຍພິມຄອມພິວເຕີສຳລັບທີ່ອອຟຟິດທີ່ມີນ້ຳໜັກມາດຕະຖານ 70gsm/80gsm ຫຼື ເຈ້ຍຟອມບໍ່ມີຄາບເລື່ອນຫຼາຍຊັ້ນ, ການຊີ້ແຈງນ້ຳໜັກ (gsm), ຂະໜາດທີ່ແທ້ຈິງ ແລະ ສະຖານະການໃຊ້ງານທີ່ຕ້ອງການ ແມ່ນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ສຸດເພື່ອການຈັດຊື້ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການເລືອກຜູ້ຜະລິດເຈ້ຍພິມຄອມພິວເຕີທີ່ມືອາຊີບ ແລະ ມີປະສົບການຈະຊ່ວຍຮັບປະກັນຄຸນນະພາບຜະລິດຕະພັນທີ່ເປັນສະຖຽນ, ລາຄາສົ່ງທີ່ແຂ່ງຂັນ ແລະ ບໍລິການຫຼັງການຂາຍທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ ສຳລັບຄວາມຮ່ວມມືທາງທຸລະກິດໃນໄລຍະຍາວ.